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應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
【提示】如果購入的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣條件的,應付賬款入賬金額的確定應按發票上記載的應付金額的總值確定,也就是按照扣除現金折扣[前]的應付賬款總額入賬。
應付賬款基本賬務處理:
1.發生賒購業務時:
借:原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
2.償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
應付票據(開出商業匯票抵付)
3.附有現金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(享有的現金折扣)
4.確實無法償付或無需支付時:
借:應付賬款
貸:營業外收入
5.實務中,企業外購電力、燃氣等動力一般通過“應付賬款”科目核算,即在每月支付時先做暫付款處理。
借:應付賬款
貸:銀行存款等
月末按用途分配:
借:生產成本
制造費用
管理費用等
貸:應付賬款
6.應付賬款如果出現借方余額代表的是“預付賬款”。
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