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預算是公司必不可少的環節。預算是企業在預測、決策的基礎上,用數量和金額以表格的形式反映企業外來一定時期內經營、投資、籌資等活動的具體計劃,是為實現企業目標而對各種資源和企業活動所做的詳細安排。作為財務人員,我們需要掌握預算編制的方法,今天帶大家學習一下預算編制方法中的固定預算法與彈性預算法。
固定預算法與彈性預算法:固定預算法和彈性預算法主要用于產品成本、費用和利潤等預算的編制,兩者之間存在靜態與動態的區別。
1.固定預算法
固定預算法又稱為靜態預算法,是按照某一固定的業務量(如生產量銷售量)編制預算的方法。固定預算法通常適用于業務量水平較為穩定的生產和銷售業務的成本費用編制,如直接材料編制預算、直接人工預算和制造費用預算等。
固定預算法在編制預算過程中,只依據某一經營活動水平確定相關數據,簡單易行,工作量少。但存在適應性差、可比性差等缺點。企業內部的生產經營活動經常在預算期內發生調整和變動,導致實際業務量與預算業務量產生差異。
這時候,由于業務量基礎不同,使得部分預算失去可比性,降低甚至失去了預算控制與考核的作用,誤導了企業預算的考核與評價。
2.彈性預算法
在企業實際經營中,由于市場等因素的影響,預算期的各項指標,比如銷售量、銷售價格以及各種變動成本費用都會隨著市場的變化而變化,而使用傳統的編制方法則不能滿足這方面的要求,所以出現了彈性預算。
彈性預算是指企業按照可以預見的不同的多種的業務量水平分別確定相應數額的預算,它可以適用不同的生產產能情況,反映不同業務量水平下的預算額。彈性預算法適用于與業務量有關的預算編制,主要用于成本費用預算和利潤預算。
編制彈性預算,要選用一個最能代表生產經營活動水平的業務量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應選用人工工時;制造單一產品或零件的部門,可以選用實物數量;機械化程度較高的車間應選用機器小時數;修理部門可以選擇直接修理工時。
彈性預算法所采用的業務量范圍,視企業或部門的業務量變化情況而定,務必使實際業務量不至于超出相關的業務量范圍。一般來說,可定在正常生產能力的70%-110%之間,或者以歷史上最高和最低業務量為其上下限。
根據彈性預算的概念,我們可以看出彈性預算具有以下兩個特點:
1.擴大了預算的適用范圍。
2.可比性強。
運用彈性預算法編制預算的基本步驟:
1.選擇業務量的計量單位;
2.確定適用的業務量范圍;
3.逐項研究并確定各項成本和業務量之間的數量關系;
4.計算各項預算成本,并用一定的方式來表達。
彈性預算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:
1.公式法
公式法是運用總成本性態模型,測算預算期內成本費用數額,并編制成本費用預算的方法。根據成本性態,成本與業務量之間的數量關系可用公式表示為:
Y=a + bx
其中,Y表示某期預算成本總額,a表示該項成本中的預算固定成本額,b表示該項成本中的預算單位變動成本額,x表示業務量。
公式法的優點是便于計算任何業務量的預算成本,預算編制的業務量較小;但是在進行預算控制與考核時不能直接査出特定業務量下的總成本預算額,需要根據實際業務量臨時計算預算數,比較繁瑣。
2.列表法
列表法是在預計的業務量范圍內將業務量分解為若干水平,然后按照不同的業務量水平編制預算。
應用列表法編制預算,首先要在確定的業務量范圍內,劃分出若干個不同水平,然后分別計算各項預算值,匯總入一個預算表格。
采用列表法編制預算能直接查出特定業務量下的總成本預算額,便于預算的控制和考核。彈性預算可以用于成本預算和利潤預算兩種。
對于彈性利潤預算,根據彈性成本預算得出的多種業務量水平的預算數額以及多種業務量水平,便可以得出彈性利潤預算方法下的多種業務量水平下的利潤數額。
表中變動成本與業務量成正比例變動,b為系數,如運輸費用的系數為0.2,當生產能力為90%時,運輸費用為540×0.2=108。采用列表法編制預算能直接查出特定業務量下的總成本預算額,便于預算的控制和考核。
彈性預算可以用于成本預算和利潤預算兩種。
對于彈性利潤預算,根據彈性成本預算得出的多種業務量水平的預算數額以及多種業務量水平,便可以得出彈性利潤預算方法下的多種業務量水平下的利潤數額。
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