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費用報銷一直是讓會計人員頭疼的事情,有時同事拿來的報銷單,根本不符合會計報銷的規定,會一遍遍的退回,返回次數多了,同事也變得煩了,總覺得會計在針對他一樣,可是對于會計來說,費用報銷不規范,會引來一大堆麻煩,稅務局、老板都會來找你。如何規范費用報銷?四個“錦囊妙計”送給你!
一、報銷單填寫要規范
1、報銷單上小寫金額與人民幣之間不得有空格,大小寫金額必須一致,例如:¥100.00。
2、報銷單上的字跡不得有涂抹、更改,如果有錯誤必須重新填寫。
3、大寫金額要規范,沒有書寫錯誤:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
4、大寫金額無數字部分用零或整代替,例如:1020.00(壹仟零貳拾元整)
二、報銷單填寫要齊全
1、費用報銷單或差旅費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。
2、項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
三、票據粘貼問題
1、票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上。
2、小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整。
3、票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。
四、原始憑證要審核
發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷。
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