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費用報銷是財務工作中非常基礎的一個環節,因其涉及人員眾多、事項繁雜,也是耗費財務人員大量時間和精力的一個環節。那么財務如何做好費用報銷工作呢?
1.費用發生:員工填寫報銷單。
2.票據粘貼:分類、并使用粘貼單。
分類:同類業務,同類發票。
粘貼順序:由右至左,先粘貼小張的后粘貼大張的;粘貼平整,不要超過規定的粘貼紙。
3.費用報銷的簽字流程:
4.會計人員審核的重點:
(1)發票是否合法
(2)發票粘貼是否規范
(3)審核會計科目是否正確
(4)費用審核依據是否完整
(5)報銷人是否有欠款
(6)支付現金堅持“先簽字再付款”
5.出納人員最后付款:
(1)為支出把關
(2)保障資金安全
(3)保證支出有效
(4)完善內控流程
6.會計人員入賬:
關于報銷人是否有欠款的處理
(1)報銷費用>借款金額→先沖銷借款→將差額支付給報銷人
(2)報銷費用<借款金額→需將差額收回
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