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問題:電子會計憑證如電子發票等,如果電子發票原版文件丟失了,只有打印的紙質版的,可以用紙質掃描件電子檔來存檔嗎?電子發票紙質掃描件是有效電子檔嗎?
答案:單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的,必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔,仍須按紙質會計憑證的有關規定進行管理。
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