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怎樣快速、批量刪除Excel中的空格？
我們?cè)贓xcel中處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常會(huì)因?yàn)橛龅娇崭穸绊憯?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，如果一個(gè)一個(gè)刪除，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且因?yàn)榭崭竦奶厥庑裕袝r(shí)不容易被發(fā)現(xiàn)，那么如何快速刪除Excel中的空格呢？
1、查找替換法
如下，在工號(hào)、姓名、部門、組別、崗位這些文本的中間都有一個(gè)空格
首先，選中需要?jiǎng)h除空格的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的“查找”命令，再點(diǎn)擊“替換”
或者同時(shí)按下Ctrl+F，點(diǎn)擊“替換”，彈出窗口如下，在“查找內(nèi)容”后的方框位置輸入一個(gè)空格，在“替換為”后的方框不需要輸入任何內(nèi)容，然后點(diǎn)擊下面的“全部替換”按鈕。
即可刪除選中區(qū)域的空格，結(jié)果如下：
2、公式法
按照方法1的思路，我們還可以運(yùn)用替換函數(shù)：substitute來(lái)達(dá)到刪除空格的目的，具體函數(shù)公式為：
注意，公式中的第二個(gè)參數(shù)，雙引號(hào)中間有一個(gè)空格，第二個(gè)雙引號(hào)中間不需要輸入任何內(nèi)容，可以理解為將A1單元格中的空格替換為空。輸入完公式后回車，然后向右填充公式，即可得到刪除空格后的結(jié)果：
以上兩種方法就常常被用來(lái)刪除單元格中的空格，但是有的小伙伴兒說(shuō)了，trim函數(shù)也可以用來(lái)刪除空格呢，的確，trim函數(shù)也可以刪除空格，但是trim函數(shù)僅能刪除單元格內(nèi)容前后的空格，上例位于單元格中間的空格就不能用trim函數(shù)了。而查找替換法和substitute函數(shù)則不限制空格的位置，同學(xué)們?cè)趯?shí)際工作中可以根據(jù)需要來(lái)靈活運(yùn)用哦！更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧 》課堂！立即購(gòu)買>>
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