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日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

來源: Excel精英培訓 編輯:張美好 2020/01/02 11:28:30  字體:

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有時候,領導會突然給你安排一個數據處理的任務,掌握下面10個excel技巧,關鍵時刻能救急,下面為大家分享的excel技巧工作中很常用,趕快來學習吧!

Excel

一、 選擇性粘貼 VS Sum不能求和

問題:經常遇到有同學問,Sum為什么不能求和了,90%原因都是因為文本型數字的原因。

解決方法:如果數字有綠三角就選取區域,然后打開綠三角 - 轉換為數字。加

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

如果沒有綠三角,用選擇性粘貼的方法:復制空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運算:加

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

二、 分列 VS 導入的身份證號變0

問題:從文本文件導入個人信息到Excel表格時,身份證后3位會變成0

解決方法:在分列第3步選取身份證列,修改為文本

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

三、 刪除重復項 VS 刪除重復值

問題:需要把表中重復的行刪除,保留一行

解決方法:選取數據列 - 數據 - 刪除重復項

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

四、 數據透視表 VS 同時統計個數和總和

問題: 需要同時統計客戶消費次數和總金額

解決方法:選取數據透視表 - 添加計數項和求和項

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

五、 Countif VS 2個表格核對

問題:不同來源的表格進行數據核對。

解決方法:用Countif函數公式計算個數

【例】下圖所示,要求核對在2個工作表中的A列數據

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

核對方法:

可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數,如果為0則不同,否則相同

:=Countif(表1!A:A,A2)

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

六、 定位對象 VS 刪除表中所有圖形

問題:從網上復制表格時,粘貼到excel中會有很多小圖形。

解決方法:CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete刪除,也可以選取一個圖形按Ctrl+A全選所有圖片然后刪除

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

七、 高級篩選 VS 批量篩選

問題:如何一次性刪除幾十個項目

解決方法:用高級篩選的條件設置

如果手機號碼非常的多,需要篩選的也有幾十個或更多。一個個的從表格中找會累死人的。

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

其實,篩選再多手機號用高級篩選一下就搞定

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

八、 迷你圖 VS 大量圖表

問題:表格中每一行數據都需要單獨制作excel折線圖

解決方法:插入迷你圖(2010版及以后版本才有該功能)

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

九、 跳過空值 VS 隔列粘粘

問題:把一個表隔列粘貼到另一個表中

解決方法:用選擇性粘貼 - 跳過空值

按ctrl不松分別選取后插入空列,然后用跳過空值粘貼

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

十、 Vlookup函數 VS 合并2個表格

問題:2個表格需要合并成一個表格

解決方法:用Vlookup根據某一列查找相同項

日常工作中能救急的10個數據處理excel小技巧!

注:按F4鍵可把相對引用轉換成絕對引用

熟練地使用Excel可以提高處理數據的效率,把節省下來的時間用在更有價值的工作上。同時,熟練地掌握Excel的使用方法,也會將讓結果更加準確,不會犯低級的錯誤導致重復工作。加入正保會計網校跟胡雪飛老師的《拒絕加班,年終財務分析必會的21個Excel函數 》課堂,告別加班,快速掌握財務分析過程中必會的函數使用技巧!立即購買>>

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