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2020會計第一大麻煩：跨年發票如何正確處理？
年底了，很多會計就會很焦慮，2019年的發票，2020年還能處理不？不用怕，今天就幫大家解決“跨年報銷及發票”的相關問題。
跨年發票是每個會計人在年關不得不面對的一道難題。因為：發票跨月在稅務處理上已經算是不大不小麻煩了，而遇到跨年發票，如何處理才不留隱患更是讓會計人頭疼的事情。
想要明確跨年發票能不能報銷，首先要了解什么是跨年發票！
1、跨年發票是什么？
兩種情況下的發票屬于跨年發票：
（1）“老王”2020年1月份找“李會計”報銷的2019年12月的發票，即發票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報銷（支付）做賬，報銷（支付）和做賬時間卻是在次年的發票；
（2）經濟業務發生在2019年款項支付也在2019年度，但是發票不是2019的，是2020年才開出來的。例如公司2019支付的廣告費、租賃費等。
2、跨年發票能不能報銷？
一般情況下，會計處理遵循權責發生制原則，2020年報銷列支2019年的費用原則上是不允許的。但是發票跨年度報銷的問題又是每個企業客觀存在的。
所以跨年發票能不能報銷這個問題，答案當然是：
能！
但是能歸能，也不是任何一張發票拿過來就無原則的給你報銷了，發票入賬是有嚴格規定的，跨年發票的處理更是如此。對應以上兩種跨年發票的情況，會計上應有不同的會計處理。
3、跨年發票如何報銷？
《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題規定的公告》（國家稅務總局公告2011年34號）第六條規定，企業當年實際發生的相關成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業在預繳季度所得稅時，可暫按賬面發生金額進行核算；但在匯算清繳時，應補充提供該成本、費用的有效憑證。
（1）屬于上一年度的費用發票到本年度才報賬支付
根據以上34號文，對于此類跨年發票會計人應在上一年度結束前做好準備，在已知2020年會收到2019年度費用發票的情況下，財務部應提前通知各個部門盡量在年度結束前找財務報銷！
如果出現實在無法按時報銷，例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況，會計應讓各部門提供本部門人員發票時間為2019年預計于2020年才可報銷的費用金額預估數。
然后會計一方面根據預估的金額確認相關費用和相關負債。待相關人員在2020年報賬時再沖減相關負債和調整相關費用金額。
注：如果費用金額較小，可以直接計作2020年的費用，如果金額較大，就要通過“以前年度損益調整”進行核算。
（2）屬于上一年度的業務，但是收到對方開出的發票卻是次年的
對于此類發票，補追是一個辦法，但是太麻煩，根據34號文可做出下面處理：
將相關款項在2019年發生時直接計入相關費用，如果在次年即2020年5月31日前收到發票，可直接在2019年企業所得稅匯算清繳時予以扣除。
若在2020年5月31前仍未收到發票，如果按照國家稅務總局28號公告也沒法在規定時間補換的話，只能進行納稅調整然后等收到發票時再補追。
當然，一個有經驗的財務人是不會允許發票延期半年才收回的，雙方在開展合作時應約定好發票開出時間，將財務風險降至最低，如果實在是碰到無良商家，那也只能自認倒霉了。
總結
跨年發票可以報銷，在發票認證期內也可認證，稅務上可在所得稅前扣除。但是注意，時間久遠的跨年發票「追補年限不得超過5年」就不能在所得稅前扣除了！
所以，與其苦于如何處理跨年發票，最好的辦法莫過于從源頭治理，避免或者減少產生跨年發票，財務對內講究的是按程序辦事，對外也要立規矩！要做到：
1、 要求員工及時報銷不得拖延；
2、 要求公司合作商及時開票，定期清查發票未到位企業并做好催收工作；
3、 賬務處理遵循權責發生制，發生費用就入賬，匯算清繳做好納稅調整，保證賬面不出錯。
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