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天天要用的10個Excel小技巧 讓你的工作效率快速翻倍!

來源: Excel精英培訓 編輯:張美好 2019/09/03 16:41:38  字體:

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今天給大家分享的小技巧,不但實用,而且常用,天天都會用。掌握這10個小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,讓你成為同事眼中的excel小高手。趕快學起來吧!

1、快速復制表格

直接拖動表格,可以移動到另一個位置,如果按ctrl不松拖動表格,可以快速復制出一個表格。

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2、快速翻看工作表

Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一個個點了。

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3、快速輸入序號

做表時輸入序號是必不可少的,但想更快,記住一個規則

Ctrl鍵不松可以讓純數字自動遞增,也可以讓含文本+數字中的數字不變。

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4、快速插入空列

需要插入幾列就選取幾列然后插入

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5、快速調整列寬

調整列寬有兩個小技巧:

①雙擊邊線可以讓列寬自適應調整

②選取所有列可以批量調整列寬

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6、不復制隱藏的行

Alt+; 選取顯示的行,復制 - 粘貼

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7、兩列快速互換

左手按shift鍵不松,右手按鼠標左鍵不松拖動列邊線,可以快速讓2列換位。

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8、一鍵顯示所有表格中公式

Ctrl+~(波浪線)可以切換公式的顯示或隱藏,但,這個快捷鍵常被輸入法給占用。所以點擊公式選項中的“顯示公式”命令最靠譜。

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9、快速選取單元格區域

快速選取區域的技巧有:

按Ctrl+A選取整個連續的表格

按Ctrl+shift+方向鍵可以選取連續的區域

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10、快速復制公式

如果相鄰列是連續的區域,雙擊公式所在單元格的右下角。如果鄰列不連續,可以選取后按Ctrl+D復制。

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能提高工作效率的Excel小技巧太多了,為了挑出工作中天天在用的還是費一番功夫。你看完本篇的分享,希望這些能對大家提高工作效率有幫助。對財會人員來說,掌握Excel技巧可以讓工作更加省時省力,想要學習更多的excel技巧,來加入正保會計網校胡雪飛老師的《8小時Excel中、高級進階班》~~帶你掌握Excel使用技巧,成為Excel高手,提高工作效率。點擊進入>>

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