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線下報(bào)銷,如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷?首先因?yàn)殡娮影l(fā)票存在著兩個(gè)讓人頭疼的特殊性:
1、 不需要另外蓋章,打印出來(lái)就有效。
電子發(fā)票是不需要稅務(wù)機(jī)關(guān)專門制定的紙張打印的,換言之用一張白紙打印出來(lái),這張發(fā)票就是有效的,也不需要另外蓋發(fā)票專用章,獲得紙質(zhì)版的電子發(fā)票難度很低。
2、 丟失紙質(zhì)版電子發(fā)票,可重新打印。
紙質(zhì)版電子發(fā)票的丟失,無(wú)需作廢,無(wú)需紅字,也無(wú)需登報(bào),只要重新打印出來(lái),就可以報(bào)銷。
以上兩點(diǎn),會(huì)讓會(huì)計(jì)報(bào)銷這些電子發(fā)票的時(shí)候產(chǎn)生一個(gè)疑慮:里面會(huì)不會(huì)有重復(fù)打印的電子發(fā)票存在?如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷?
其實(shí)對(duì)于大公司來(lái)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題很好解決,現(xiàn)在一些財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)輸入發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行查重,有的甚至還配有掃碼槍,掃一掃電子發(fā)票上的二維碼,軟件就會(huì)自動(dòng)查重。但是對(duì)于小公司來(lái)說(shuō),花這么多錢去購(gòu)買軟件并不實(shí)際,有沒(méi)有低成本又方便的方式,解決這個(gè)難題呢?
下面介紹這一種辦法,剛好滿足這項(xiàng)需求,那就是:excel做臺(tái)賬!
做臺(tái)賬真不難,需要的是電子發(fā)票右上角的編碼:
以wps為例(excel的操作步驟一致),比如先建立好一個(gè)臺(tái)賬的表格:
選擇發(fā)票號(hào)碼那一列,點(diǎn)“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”。
還可以設(shè)置成你需要的重復(fù)值顯示的格式。
點(diǎn)擊“確定”后,所有重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票都標(biāo)紅了~
接下來(lái)選中標(biāo)題行,利用“數(shù)據(jù)”→“自動(dòng)篩選”的功能,就可以篩選出重復(fù)的發(fā)票信息了。
最后在結(jié)果欄填上對(duì)這些發(fā)票的處理結(jié)果,是錄入出錯(cuò)?還是對(duì)方重復(fù)報(bào)銷?等等,然后按照會(huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行處理就可以。
需要說(shuō)明的是這種方式對(duì)新錄入的發(fā)票號(hào)碼也有即時(shí)查重的結(jié)果,且發(fā)現(xiàn)是錄入出錯(cuò)也可以即時(shí)修改,相當(dāng)方便。
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