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紅字發票與作廢的發票的區別
一、 紅字發票符合作廢條件的(同時符合以下條件),發票注明作廢,開票軟件注明作廢。
◆ 收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;
◆ 銷售方未抄稅并且未記賬;
◆ 購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。
作廢發票是指操作員對填開發票信息錄入錯誤的已開具發票進行作廢。
二、 發票作廢情況主要有以下三種:
◇ 用票單位和個人開發票后,如果發生銷貨退回需開紅字發票的,必須收回原發票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。
◇ 開具發票時發生錯誤、誤填等情況需要重開發票的,可以在原發票上注明“作廢”字樣后,重新開具。同時,如果專用發票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應該按填寫有誤辦理。
◇ 發生銷售折讓的,在收回原發票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發票;需要注意的是,開具專用發票填寫有誤的,應當另行開具,并在誤填的專用發票上注明“誤填作廢”四個字。
提示:
當出現以下情況時,應由購買方申請開具紅字專用發票:
①一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件(同時符合:當月、未抄稅、未認證或認證不符三個條件)的;
②因銷貨部分退回或發生銷售折讓的。
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