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會計憑證摘要你真的會寫嗎？該如何正確填寫呢？
會計憑證摘要就是在會計憑證中用文字或數字對經濟業務內容進行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經濟業務內容的途徑和手段。“摘要”即摘錄其要點的意思。在財務會計的核算中，摘要的用途比較廣泛，因為它在會計核算中起著承上啟下的作用，十分重要。
會計憑證摘要的問題
在會計憑證填制中，我們認為會計科目用對了，金額沒錯。其他的事情事情就無所謂了。至于憑證摘要不太關心，甚至認為可以忽略不計。首先憑證設置這個摘要肯定是有用的，只是實務中你可能沒有用好。但要把憑證摘要寫好也不是一個簡單的事情。我們需要從兩個方向去把握。一是摘要寫得太簡單。比如業務人員報銷差旅費，摘要直接寫“差旅費”。比如日常報銷費用，直接寫“報銷”。這么寫都過于簡單。寫了和沒寫是一樣的。基本的要素，時間，人物都沒有涵蓋進去。無法為日后查賬，更不利于分析取數。二是寫的太細。寫的太細那就不叫摘要了，那就詳細記錄。
有的人可能認為會計憑證摘要有什么技術含量的東西，還需要單獨拿出來說嗎？很多人認為簡單的事情，實際上如果我們不去認真、規范的去做。這個問題還真成了問題。不要說中小企業存在這個問題，就連很多上市公司都存在這個問題。
有人說了，我中小企業證監會也不會查我的會計憑證摘要，稅務也管不到我摘要的問題。有什么可規范的必要呢？其實很多會計都有這個想法，認為這些是針對上市公司的規范，小企業才沒人管呢。可是如果真的做好了摘要，真的用心去規范摘要，你會發現對于你后續的賬務查詢，日后的財務管理是非常有效的。
會計憑證摘要的要求
1、 編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。
2、 編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如：總經理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務費開支500元；購經營方面圖書用去1500元；退回余款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為：王金良報北京開會差旅費；王金良報會務費；王金良報資料費；王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“員工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節，將會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
3、 更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
會計憑證摘要的寫法
針對不同的經濟業務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較為重要因素，處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
Who——摘要要突出經濟業務的行為主體
What——摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象
When——摘要內容應突出經濟業務的發生時間
Where——摘要內容應突出經濟業務的發生地點
Why——摘要內容應突出經濟業務發生的原因
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