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馬上就要進入8月,小編提醒大家月末開票軟件需注意這些問題:
?逾期遠程清卡7月如何進行抄報?發票讀入問題?發票分配問題?離線發票問題?檢查當月開錯的發票是否作廢處理?處于非征期,無法清卡繼續閱讀下方內容,查看6個問題的詳解!
01已到鎖死期
問題:7月因種種原因無法進行抄報清卡工作,過了征期是否可以在開票軟件中繼續清卡?
答案:請檢查您的金稅盤開票軟件版本號是否為V2.3.11.200530,此版本支持逾期報稅清卡。升級到此版本后,在網絡正常的情況下登陸開票軟件,即可自動清卡,若之前月份有逾期未清卡導致鎖死的情況,手動點擊匯總處理-匯總上傳,點擊遠程清卡即可。
02發票讀入問題
當月用完發票需要再次購票,有兩種方式,1.傳統的稅務大廳購票,2.稅務官網購票,不同的購票方式,發票讀入的方法也不同:
1.傳統的稅務大廳購票,發票讀入方法:
2.稅務官網購票,發票讀入方法:
發票管理-發票領用管理-網上領票管理-領用發票
設置購票時間范圍,查詢-發票下載,核實信息無誤后,正常使用。
注意:如果反復查詢下載顯示“發票卷下載失敗”,您可以嘗試手工下載。選擇票種,輸入發票代碼、號碼、張數,點擊“下載”按鈕進行發票下載。網上購買的增值稅電子普通發票只能通過此種方法下載。
03發票分配問題
建議:由于下月征期清卡前是無法進行主分機分配發票操作,建議您月末將下月征期內預計使用的發票份數先分配到分機,避免影響開票量不夠導致不必要的麻煩,以下是具體步驟:
主機操作:發票管理-發票領用管理-網上分票管理-分配發票-選擇分機-輸入份數-確定即可。(注意:分配電子發票時,分機號默認是全部)
主機分配成功后分機進行發票下載↓
分機操作:發票管理-發票領用管理-網上分票管理-領用發票-查詢-發票下載即可下載發票。
04離線發票問題
開票軟件在使用過程中,可能會遇到存在離線發票的問題,不能繼續開票或抄稅,匯總下列幾個常見的情況,希望可以幫到大家。
請您檢查計算機是否處于聯網狀態,電腦時鐘為北京時間,基礎的檢查做完,再按照下列方法嘗試解決:
1.修復后自動上傳
登錄系統后,點擊發票管理—發票修復—選擇本月和上月,修復2次。2分鐘后重新進入發票查詢界面查看發票報送狀態,變為【已報送】后,可以正常開票。
2.修改服務器地址
點擊系統設置-參數設置-上傳參數設置-安全接入服務器地址設置為,注意:輸入服務器地址時輸入法切換成英文半角狀態,修改完服務器地址后,先點確定,退出開票軟件重新登錄后,再測試。
測試成功后,點擊發票管理-發票修復-退出系統重新登陸,查看發票查詢中所有發票報送狀態為已報送時則正常開票。
3.離線時限0小時
點擊報稅處理-狀態查詢-查看離線時限,如果離線時限是0小時,每次開票之后會提示離線開票時間超限,此為正常提示。只要等待1-2分鐘,待發票查詢中發票的狀態是已報送就可以繼續開票,正常使用即可。
4.檢查電腦的時間格式
進入控制面板,點擊【時鐘、區域和語言選項】,【區域和語言】,按照下圖更改時間格式,之后重新進入開票軟件嘗試測試。
05發票作廢問題
請檢查本月開具有誤的發票是否完成作廢工作!
非成品油增值稅專用發票當月開錯,且未進行勾選認證和非征期抄報,可以直接作廢,點擊發票管理-發票作廢-選中需要作廢的發票號碼-點擊作廢按鈕。
銷售方開具的紅字發票,是否需要交給購買方?
根據《國家稅務總局關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第47號)規定,購買方取得專用發票已用于申報抵扣的,由購買方填寫信息表,在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息,應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得銷售方開具的紅字專用發票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
因此,此種情形,銷售方需要將紅字專票對應的聯次(發票及抵扣聯)交給購買方。其他情形,并未做明確規定,但由于紅字發票也有發票聯、抵扣聯和記賬聯,一般是銷售方留存記賬聯,其余聯次交與購買方。
普票:當月開錯的發票,且未進行非征期抄報,可以對其作廢。
發票管理-發票作廢-選擇開錯的發票-點擊作廢
增值稅電子普通發票開錯處理方法:
由于增值稅電子普通發票具有可復制性,無法回收的特點,因此增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發票開具后,如發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應開具紅字增值稅電子普通發票,無需退回增值稅電子普通發票。也就是說,電子發票開錯不管是本月或跨月只能沖紅,不能直接作廢。
確定發票是否作廢:打開發票管理-發票查詢-選擇月份,將底部滾動條拖動到最后,可查看到作廢標志,顯示“是”說明已經作廢成功。
06處于非征期無法清卡
問題:點擊“遠程清卡”時提示:無匯總信息或當前處于非征期,無法進行遠程清卡!
答案:請檢查開票軟件是否已經完成清卡工作,如果已完成清卡再點擊“遠程清卡”會彈出相應的提示。
檢查清卡成功方法:點擊“匯總處理-狀態查詢-增值稅專用發票及增值稅普通發票”
上次匯總報送日期:2020年07月01日00時00分
匯總報送起始日期:2020年08月01日
匯總報稅資料:無
或者您只看鎖死日期更新到2020年8月,匯總報稅資料“無”
此狀態說明您2020年7月已經完成清卡工作
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