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要問最近什么話題最火一定屬騰訊與老干媽的合同糾紛事件了,而此件事情發生就是因為三人偽造老干媽公司印章,冒充該公司市場經營部經理與騰訊簽訂合作協議。這件事件的發生也給所有財務人員敲響警鐘。
事件的起因是這樣,騰訊狀告老干媽未按合同約定付款,而老干媽官方發聲“沒與騰訊簽訂合同,你們被騙了,”7月1日警方公布真相稱三人偽造老干媽印章與騰訊簽訂合同。
在日常工作中財務人員會接觸到簽訂合同公章造假等現象,該如何防范?每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。
1.公司公章
公司效力最大的一枚章是法人權利的象征。
除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
2.財務章
通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。
保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3.合同章
單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說:創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4.發票章
企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
注意:蓋在發票上或蓋在發票領用簿才有效。
保管者:一般由財務部門的發票管理員保管。
5.法人代表人名章
法人章主要用于公司有關決議以及銀行有關事務辦理的時候用。
通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
注意:印章的保管者沒有特定的法律規定可依公司情況設定保管者。
重要印章使用必須詳細登記
1.用印日期
2.用印事由
3.印章類別
4.用印份數
5.審批人
6.經辦人
7.載明歸還日期
印章注意事項
1.用印完畢后,要檢查印章邊框是否清晰,確保沒有缺口
2.觀察所蓋票據中的印章內文字是否清晰,不能有模糊不清、重影現象
3.印章顏色要鮮明,如果顏色較淺需重新蓋章
4.每一張票據用印后,都不要立刻覆蓋任何物品,防止發生蹭污
5.圖章用畢后即用軟性紙或者布擦干凈
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