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在工作中經常會因為馬虎而登賬時出現錯誤,導致后面的工作也會出錯,當發現賬簿出現錯誤時,怎么查找錯誤的地方呢?該怎么去更正呢?
錯賬查找方法
一、差數法
是按照錯帳的差數查找錯帳的方法。
其表現形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。
二、尾數法
對于發生的角、分的差錯可以只查找小數部分,以提高查找差錯的效率。
三、除2法
除2法是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2去除,得出的商就是反向的金額。
四、除9法
是指以差數除以9來查找錯賬的方法。分為以下三種
1、將數字寫小:如300元誤記為30元
2、將數字寫大:如30元誤記為300元
3、鄰數顛倒:將差數除以9,直到找出顛倒的數字為止,如95誤記為59
錯賬更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正方法
可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員及相關人員在更正處蓋章,以明確責任。
二、紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1.記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法
用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“注銷某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證;
然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
2.記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法
按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記的金額,并據以用紅字登記入賬。
三、補充登記法
記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。
更正方法
按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。
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