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雖然現在很多企業費用報銷都實行“電子化”,但是對于費用報銷的憑證要求還是需要嚴格遵守的,由于房地產企業業務的特殊性,費用報銷的票據要求也有些不同,我們一起來看看吧!
各部門在經辦業務時,應取得稅務部門認可的合法票據,即應取得正規增值稅發票或非經營性統一收據,如果公司是一般納稅人,應盡量索取增值稅專用發票,報銷時將發票聯與付款申請單、其他報銷單據粘貼在一起,和抵扣聯一起交至財務部。
增值稅專用發票開具應滿足以下要求:
a.項目齊全,與實際交易相符;
b.字跡清楚,不得壓線、錯格;
c.發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;
d.按照增值稅納稅義務的發生時間開具。
如果獲得開具匯總的增值稅專用發票,則必須要求供應商提供其防偽稅控系統開具的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。
提供建筑服務增值稅發票,應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。
銷售不動產增值稅發票,應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。
出租不動產增值稅發票,應在備注欄注明不動產的詳細地址。
在代收車船稅時,保險服務增值稅發票備注欄中應注明代收車船稅稅款信息。
具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發票作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。
提供貨物運輸服務增值稅發票,備注欄需注明起運地、到達地、車種車號及運輸貨物信息。如內容較多可另附清單。
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