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會計人員必知的記賬憑證的填制要求
雖然現在都是財務軟件做賬，但是憑證還是需要人工錄入，所以憑證填制的要求一定要牢牢掌握，不僅是會計小白，任何一個會計人員都應該掌握，跟著我一起來學習吧！
一、收款憑證填制要求
【例題】2013年12月2日，企業為購建固定資產向銀行借款100 000元，期限兩年，款項已存入企業銀行存款賬戶。
借：銀行存款 100 000
貸：長期借款 100 000
| 收款憑證 | |||||
| 借方科目： 銀行存款 | 2013 年 12月 2日 | 收 字第9 號 | |||
| 摘要 | 貸方科目 | 記賬 符號 | 金額 | 附 件 2 張 | |
| 一級科目 | 明細科目 | ||||
| 借款 | 長期借款 | 工行 | √ | 100000.00 | |
| 合計 | ￥100000.00 | ||||
| 會計主管： | 記賬： 李四 | 出納： | 審核張三 | 制單：馮磊 | |
1、收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”；
2、日期填寫的是填制本憑證的日期；
3、右上角填寫填制收款憑證的順序號；
4、“摘要”填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明；
5、“貸方科目”填寫與收入“庫存現金”或“銀行存款”相對應的會計科目；
6、“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務重記或漏記；
7、“金額”是指該項經濟業務的發生額；
8、該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數；
9、最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。
二、付款憑證填制要求
1、付款憑證是根據審核無誤的有關庫存現金和銀行存款的付款業務的原始憑證填制的。
2、付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現金”或“銀行存款”科目。
三、轉賬憑證的填制要求
【例題】2013年12月8日，車間生產甲產品領用A材料350公斤，單價72元，領用B材料560公斤，單價31元。
借：生產成本——甲產品 42 560
貸：原材料——A材料 25 200
——B材料 17 360
| 轉賬憑證 | |||||||
| 2013 年 12 月 8日 | 轉字第 5 號 | ||||||
| 摘要 | 會計科目 | 記賬 符號 | 借方 金額 | 貸方 金額 | 附件 2 張 | ||
| 一級科目 | 明細科目 | ||||||
| 領料 | 生產成本 | 甲產品 | √ | 42560.00 | |||
| 原材料 | A材料 | √ | 25200.00 | ||||
| B材料 | √ | 17360.00 | |||||
| 合計 | ￥ 42560.00 | ￥ 42560.00 | |||||
| 會計主管： | 記賬： 李四 | 審核： | 張三 | 制單： 馮磊 | |||
轉賬憑證通常是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。
轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。
四、記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證除做到內容完整、書寫規范要求外，還必須符合以下要求：
①除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。
②記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據原始憑證匯總表填制；
但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
③記賬憑證應連續編號。
憑證應由主管該項業務的會計人員，按業務發生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續編號，如銀收字1號、現收字2號、現付字1:號、銀付字2號。
如果一筆經濟業務需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分數編號法”編號。
為便于監督，反映付款業務的會計憑證不得由出納人員編號。
④填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。
已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。
發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
⑤記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
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