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備考信息
機關事務文書各級各類機關、企事業單位為進行管理、解決問題、處理日常事務所使用的不屬于法定公文和專用文書范疇的通用公務文書。
是工作、活動情況的書面反映,用于辦理機關日常具體事務,傳遞信息,聯系工作,總結推廣經驗,協調機關之間或機關內部各種關系。
在機關、單位內部管理和各種事務活動中起著反映、總結、引導工作與活動及信息儲存的作用。
財政機關機關事務文書應該怎樣書寫呢?
(一)需有明確的寫作目的
機關事務文書是為處理機關具體的事務性工作而制發,務實的特性決定了其寫作必須有明確動機和目標。
如計劃,是為了工作的順利開展、避免盲目性而寫作;總結,不是為回顧而總結,而是為了吸取經驗教訓,為了獲得規律性的認識而總結,沒有這個明確的寫作目的,寫出來的總結可能就只是毫無意義的膚淺的情況反映和工作任務完成情況的匯報。
調查報告,它不是泛泛地反映情況、問題等,而是相關人員在深入基層、深入實際,針對反映出的某些情況和問題進行調查、做出相關結論而撰寫的文字材料,這個材料要對情況的掌握、問題的解決起到指導和幫助作用,或者對領導決策起到參考作用。
明確的目的,是機關事務文書寫作的動因。
(二)需有強烈的前瞻意識
機關事務文書寫作的前瞻意識體現在兩個方面:
1.平時有意識地收集、整理相關材料,做到數量上積累和掌握,一旦一篇機關事務文書的寫作目的確定下來,就有豐富的材料可使用;
2.寫作上的前瞻性,要能站在時代和未來的高度,站在事務的本質和發展的必然趨勢去審視和分析問題,從事物的整個發展進程中尋求貫穿其中的聯系,從不同的情況、經驗中找出共同的因果關系,才能寫出打開新的思路、表明高遠立意、透析出新意、給人以啟迪的高質量的事務文書。
(三)需掌握豐富翔實的材料
掌握豐富、翔實的材料是寫作的前提和基礎。
如果沒有掌握豐富、翔實的材料,就如無米之炊,無水之源。即使是能夠寫出來,也只能是言之無物,空話連篇,沒有任何實用價值。
只有掌握或占有了充足的材料,才可能從這些材料之中發現和得到規律性的認識和正確的結論,才能達到其寫作的目的,對工作有指導和促進作用。
如寫作計劃、總結等,既要熟悉相關工作的法律、法規,又要掌握工作的目標和任務,還要把握工作的各個方面、工作的各個環節的情況以及工作的具體細節。
撰寫調查報告更需要事先進行深入全面的調查研究,充分掌握第一手材料,才能分析出事件、情況和其他事物的本質,從而提出有價值的意見和建議,為客觀定性或為有關方面正確決策提供參考意見。
為了做到寫作此類文章時言之有物、言之有據,需注意積累原始記錄,要有檔案意識。
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