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差旅費、汽車費、業務招待費等你都會報銷嗎?

來源: 河北財政信息網 編輯:xiemengxue 2020/09/08 10:41:54  字體:

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作為一名會計,免不了要面對各式各樣的報銷憑證,今天就一起來看看差旅費、汽車費、業務招待費、辦公用品這類費用的報銷過程和案例講解吧。

費用報銷—差旅費

1.核實資料:查驗發票、車票等資料,審批單(領導已簽字)

2.辦理階段:正常核銷備用金,多退少補 

3.錄入憑證

4.登記賬簿:登記庫存現金日記賬

5.案例:

6月3日公司銷售王小二出差歸來,出差合理消費2000元,其中報銷單據中有一張增值稅專用發票,票面記載稅額為21.51元,其余以庫存現金支付。

借:銷售費用—差旅費               1978.49

       應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 21.51

       貸:其他應收款—個人備用金—王小二     1500

              庫存現金                            500

費用報銷—汽車費

1.核實資料:查驗發票(必須為成品油發票)、審批單(領導已簽字)

2.辦理階段:報銷人員填寫收條,財務交付現金

3.錄入憑證+登記賬簿:登記庫存現金日記賬

4.案例:

6月5日,采購部李俊毅報銷汽車加油費400元,增值稅普票,由庫存現金支付。

借:管理費用—汽車費  400

       貸:庫存現金           400

費用報銷—業務招待費

1.核實資料:查驗發票、審批單(領導已簽字)

2.辦理階段:報銷人員填寫收條,財務交付現金

3.錄入憑證+登記賬簿:登記庫存現金日記賬

4.案例:

6月6日,市場部王小二報銷客戶招待費850元,餐飲類增值稅普票,已由庫存現金支付。

借:銷售費用—業務招待費 850

        貸:庫存現金               850

費用報銷—辦公用品

1.核實資料:查驗發票及核算清單,審批單(領導已簽字)

2.辦理階段:報銷人員填寫收條,財務支付現金

3.錄入憑證+登記賬簿:登記庫存現金日記賬

4.案例:

采購部李俊毅報銷辦公用品200元,發票為增值稅專用發票,票面稅額為23.01元,由庫存現金支付。

借:管理費用—辦公費               176.99

       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)23.01

       貸:庫存現金                           200

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