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最常見費用的賬務處理 你都會寫嗎?

來源: 正保會計網校 編輯:xiemengxue 2020/05/26 14:38:27  字體:

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實務工作中費用的處理可以算是“重難點”了,最主要的是費用需要按照其用途來進行分類,計入不同的科目,進行不同的賬務處理,本篇文章為大家總結了常用的費用賬務處理,學會這些,看到費用不再發愁!

1.購物卡

(1)購入購物卡時

借:預付賬款——預付卡

        貸:銀行存款

(2)將購物卡作為過節福利發放給員工時

借:應付職工薪酬——職工福利費

        貸:預付賬款——預付卡

借:管理費用等——福利費

        貸:應付職工薪酬——職工福利費

(3)將購物卡送給客戶

借:管理費用——業務招待費

        貸:預付賬款——預付卡

(4)用購物卡購辦公用品、茶葉、紙巾等集體福利

借:管理費用——辦公費

        貸:預付賬款——預付卡

2.加油卡

(1)購入加油卡時,根據取得的普通發票

借:預付賬款——石油公司

        貸:銀行存款

(2)實際消費加油后,根據取得的增值稅專用發票

借:管理費用等

        應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

        貸:預付賬款——石油公司

持卡方在購卡充值時可以取得普通發票,實際消費時可以取得增值稅專用發票抵扣稅款。

3.廣告費

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(1)如果不需攤銷

借:銷售費用——廣告費

        貸:銀行存款等

(2)如果需攤銷

借:預付賬款——廣告費

        貸:銀行存款等

每月攤銷時

借:銷售費用——廣告費

        貸:預付賬款——廣告費

4.快遞費

借:管理費用等——快遞費

        貸:銀行存款

如果業務量比較多,集中支付的

計提時:

借:管理費用等——快遞費

        貸:其他應付款——快遞費

支付時:

借:其他應付款——快遞費

        貸:銀行存款

5.禮品費

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(1)用于交際應酬,贈送煙、酒、茶葉等一次性消耗品

借:管理費用(銷售費用等)——業務招待費

        貸:銀行存款

(2)將外購的商品作為個人消費或集體福利

借:管理費用——福利費

        貸:應付職工薪酬——職工福利費

借:應付職工薪酬——職工福利費

        貸:銀行存款

(3)外購禮品用于產品促銷

借:銷售費用——廣告費(業務宣傳費)

        貸:銀行存款

6.開工紅包

計提時:

借:管理費用等——工資

        貸:應付職工薪酬——工資

發放時:

借:應付職工薪酬——工資

        貸:銀行存款

7.交通費

(一)ETC的入賬處理

(1)消費前索取發票

根據取得的不征稅發票

借:預付賬款——ETC交通費

        貸:銀行存款

消費時

借:管理費用等——ETC交通費

        貸:預付賬款——ETC交通費

(2)消費后索取發票

充值時,

借:其他應收款——某某員工

        貸:銀行存款

消費時,根據取得的征稅發票

借:管理費用等——ETC交通費

        應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

        貸:其他應收款——某某員工

消費時,根據取得的不征稅發票

借:管理費用等——ETC交通費

        貸:其他應收款——某某員工

(二)道路通行費


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橋、閘通行費計算可抵扣的進項稅額公式

橋、閘通行費可抵扣進項稅額=橋、閘通行費發票上注明的金額÷(1+5%)×5%

借:管理費用或銷售費用——車輛費用(過路費)

        應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

        貸:銀行存款/庫存現金


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