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01業(yè)務招待費、差旅費、餐費,有什么區(qū)別?
首先得清楚什么是業(yè)務招待費。
簡單來說就是3點特征:以企業(yè)經(jīng)營為目的、企業(yè)與被招待人存在業(yè)務關(guān)系、合理支出。企業(yè)所有者的個人愛好支出費用算不算業(yè)務招待費?相信很多人都會說“不算”,因為它跟企業(yè)經(jīng)營沒關(guān)系啊。
清楚了業(yè)務招待費的特征,接下來理清它跟其他費用科目的區(qū)別,在業(yè)務招待費的范圍上,沒有官方文件的界定,因此很容易跟其他費用“難舍難分”,其中最易混淆的就是差旅費和餐費,現(xiàn)在針對這三個費用科目給大家做個區(qū)分。
與差旅費有什么區(qū)別?比如,客戶來公司談項目,產(chǎn)生的住宿費由本公司承擔,會計人員可以將這筆費用列入業(yè)務招待費;如果是本公司的員工到客戶公司去談項目,產(chǎn)生的住宿費還是由本公司承擔,那就得計入差旅費了。業(yè)務招待費與差旅費的區(qū)別就是,前者是為企業(yè)外人員支出的費用,后者是為企業(yè)內(nèi)部人員支出的費用。
業(yè)務招待費與餐費有什么區(qū)別?業(yè)務招待費包括餐費,餐費也不一定就屬于業(yè)務招待費,它們的關(guān)系如下圖:
某員工要出差去廣州陪客戶,與客戶一同登上廣州塔,領(lǐng)導說費用自己全承包了吧,于是去廣州塔的交通費、廣州塔的門票費、結(jié)束之后宴請對方的餐費、贈送對方紀念品的雜費等等,都囊括在業(yè)務招待費里面。
但是“餐費不一定屬于業(yè)務招待費”怎么理解呢?最常見的,公司免費提供午餐,這是餐費,但計入職工福利費;員工出差期間要吃飯吧?產(chǎn)生的餐費就得計入差旅費。
業(yè)務招待費稅前扣除的基數(shù)是多少?在國家稅務總局發(fā)布的企業(yè)所得稅法實施條例中,有這樣一條規(guī)定:
只要符合規(guī)定的業(yè)務招待費支出,在不超過當年營業(yè)收入的千分之五的前提下,企業(yè)都可以按照發(fā)生額的60%進行稅前扣除。
02案例問答
1.我買了300元水果用于業(yè)務招待,憑證上該寫誰的身份證號和名字?
對于報銷申請單,誰要報銷就寫誰的名字;對于收據(jù),誰收錢就寫誰的名字。
2.業(yè)務招待費進項稅額可以抵扣嗎?
不能抵扣。就算抵扣了也要做進項稅額轉(zhuǎn)出。
3.贈送給客戶的茶葉,為什么涉及業(yè)務招待費?
如果茶葉是自產(chǎn)的,則視同銷售:
借:銷售費用--業(yè)務招待費
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
如果茶葉是外購的:
1)銷售茶葉的商貿(mào)公司將部分茶葉送給客戶,購入時:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
贈送時:
借:銷售費用
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
2)非茶葉公司買回茶葉贈送客戶:
借:銷售費用——業(yè)務招待費
貸:銀行存款
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