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Excel表格中的數據如何按顏色求和?操作步驟來了!

來源: 正保會計網校 編輯:蘇米亞 2022/03/18 17:18:35  字體:

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在財務工作中,我們可能會遇到這樣一種情況,比如財務人員把數據逐一與憑證進行核對,將需要調整的數據單元格填充為了黃色背景。如下圖所示。

Excel表格中的數據如何按顏色求和?操作步驟來了!

現在我們要匯總一下被填充了黃色背景的單元格合計金額有多少,應該如何操作呢?我們之前講過一種方式是用篩選功能,按顏色篩選后再使用subtotal函數。但這次,我們希望收到表格的人可以同時看到計算結果,還能同時看到源數據,而且不需要對方再進行任何篩選操作了,應該怎么處理? 

首先,我們選中F列,然后點擊 ctrl+f 快捷鍵,在 “查找和替換” 功能框中,點擊 右側的 “格式“ ,我們要查找的格式是填充顏色 為 黃色的單元格,點擊 “確定”按鈕后 返回到 查找和替換功能框,點擊最后一行的“查找全部”按鈕。在下方查找結果里,可以看到被找到的單元格的位置,也就是背景填充色是黃色的單元格所在的位置。操作步驟如下圖所示。

Excel表格中的數據如何按顏色求和?操作步驟來了!

接下來,我們在查找結果里選中第一行,然后按住shift鍵不動,鼠標滑動右側滾動條,點擊查找結果中的最后一行,就把所有查找結果都選中了。然后,我們點擊“公式”選項卡下的 “定義名稱” 按鈕。將所有這些選中的單元格定義為名稱 “標黃”。定義完成后,我們點擊“公式”選項卡下的 “名稱管理器” 按鈕,可以看到“標黃”這個名稱所代表的數組具體的引用位置。操作步驟如下圖所示。 

Excel表格中的數據如何按顏色求和?操作步驟來了!

接下來我們在G2單元格輸入=SUM(標黃),由于“標黃”兩個字在當前表格中已經代表了特定的含義,可以看到,凡是F列標黃的單元格都用藍線框了起來。點擊回車,這樣,所有背景顏色 填充為黃色的單元格的合計數 就都求出來了。

Excel表格中的數據如何按顏色求和?操作步驟來了!

好了,Excel中按顏色求和的小技巧就給大家分享到這里。更多相關內容歡迎關注正保會計網校胡雪飛老師的《Excel函數公式應用訓練營》,六大專題,21節直播+回播,提供練習資料,點擊查看課程詳情>>

本文為正保會計網校老師原創文章,轉載請注明。

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