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數(shù)據(jù)透視表,大部分Excel用戶都已很熟悉的功能。今天為大家介紹一個數(shù)據(jù)透視表的另類用法,99%的人都想不到。
根據(jù)明細表批量生成固定格式的表格,一直是Word郵件合并的專利。但,如果要求生成多個Excel工作表表格,郵件合并也無能為力了。
員工簡歷表和員工信息表
要求分別生成的員工簡歷表
99%的同學感覺這只有用VBA才能完成,其實你們忘了Excel還有一個拆分表格的功能,它就是數(shù)據(jù)透視表。
操作步驟:
1、制作數(shù)據(jù)透視表
選取員工明細表 - 插入數(shù)據(jù)透視表 - 把姓名放在篩選框中(也稱頁標簽)、其他放在行標簽里 - 刪除匯總行 - 選取第一個員工名稱。
2、根據(jù)姓名拆分表格
選取數(shù)據(jù)透視表頁標簽 - 數(shù)據(jù)透視表工具 - 設計 - 選項 - 顯示篩選頁。數(shù)據(jù)透視表會拆分成多個表格,如下動圖所示。
3、粘貼員工簡歷表
復制員工簡歷表模板,按Shift鍵全選生成的工作表并粘貼。
4、設置公式
在工作表多選狀態(tài)下,用=號把員工信息分別引入到表格中。
5、把表格公式刪除
把數(shù)據(jù)透視表及表格中的公式轉(zhuǎn)換為值,然后刪除數(shù)據(jù)透視表所在行。
最后調(diào)整行高和列寬后,員工簡歷表批量生成完成!
可能有人會說,拆分5個表,竟然用了這么多步驟。少量數(shù)據(jù)永遠是手工最快,但一般情況下公司都會有幾十、幾百個員工的。再多的人操作時間都相同。
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