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提醒：12月31日之前，財務人一定要做好這幾項檢查！
馬上就是2019年年底了，必須要提醒大家檢查開票軟件需注意的問題，為2020年1月的征期抄報做好準備。另外還要做好發票檢查，避免造成跨年發票的麻煩等，接下來我們就一起來看看，年底前，財務人員必須要做好的幾項檢查：
?1.發票作廢問題
請檢查本月開具有誤的發票是否完成作廢工作！
專票：增值稅專用發票當月開錯，且未進行勾選認證，可以直接作廢，誰開票誰作廢的原則，或選擇管理員權限登錄開票軟件進行作廢。非成品油增值稅專用發票當月開錯，且未進行勾選認證和非征期抄報，可以直接作廢
銷售方開具的紅字發票，是否需要交給購買方？
根據《國家稅務總局關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）規定，購買方取得專用發票已用于申報抵扣的，由購買方填寫信息表，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。
因此，此種情形，銷售方需要將紅字專票對應的聯次（發票聯及抵扣聯）交給購買方。其他情形，并未做明確規定，但由于紅字發票也有發票聯、抵扣聯和記賬聯，一般是銷售方留存記賬聯，其余聯次交與購買方。
普票：當月開錯的發票，且未進行非征期抄報，可以對其作廢。
發票管理-發票作廢-選擇開錯的發票-點擊作廢
增值稅電子普通發票開錯處理方法：
由于增值稅電子普通發票具有可復制性，無法回收的特點，因此增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢。增值稅電子普通發票開具后，如發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應開具紅字增值稅電子普通發票，無需退回增值稅電子普通發票。也就是說，電子發票開錯不管是本月或跨月只能沖紅，不能直接作廢。
確定發票是否作廢：打開發票管理-發票查詢-選擇月份，將底部滾動條拖動到最后，可查看到作廢標志，顯示“是”說明已經作廢成功。
?2.發票讀入問題
當月用完發票需要再次購票，有兩種方式：1.傳統的稅務大廳購票；2.稅務官網購票，不同的購票方式，發票讀入的方法也不同：
1.傳統的稅務大廳購票，發票讀入方法：
2.稅務官網購票，發票讀入方法：
發票管理-發票領用管理-網上領票管理-領用發票
設置購票時間范圍，查詢-發票下載，核實信息無誤后，正常使用。
?3.發票分配問題
建議：由于下月征期清卡前是無法進行主分機分配發票操作，建議您月末將下月征期內預計使用的發票份數先分配到分機，避免影響開票量不夠導致不必要的麻煩，以下是具體步驟：
主機操作：發票管理-發票領用管理-網上分票管理-分配發票-選擇分機-輸入份數-確定即可。（注意：分配電子發票時，分機號默認是全部）
主機分配成功后分機進行發票下載↓
分機操作：發票管理-發票領用管理-網上分票管理-領用發票-查詢-發票下載即可下載發票。
?4.檢查是否清卡成功
點擊“報稅處理-狀態查詢-增值稅專用發票及增值稅普通發票”
上次報稅日期：2019年12月01日00時00分
抄稅起始日期：2020年01月01日
報稅資料：無
或者您只看鎖死日期更新到2020年01月
此狀態說明您2019年12月已經完成清卡工作
?5.紅字發票問題
增值稅專用發票沖紅方法
跨月的發票開錯，先開具紅字信息表，上傳后，再開具紅字負數票。
提示：如果您的商品編碼中未添加需要開具的商品名稱，需要先添加商品編碼再填開信息表
建議您在信息表開出48小時后，再開具對應紅字發票，以防信息表傳輸速度問題導致負數發票驗簽失敗。
增值稅普通發票沖紅方法
跨月的普票或已經抄稅的普票，發現開錯了，需進行普票沖紅。
點擊發票管理-發票填開-紅字-輸入需要沖紅的藍字發票的代碼和號碼，自動帶出與藍字發票一致的信息，核實無誤后打印，此操作需要占用一張紙質發票。普票可支持部分沖紅。
?提醒您：
①月底檢查當月需要作廢的發票，作廢時選擇管理員身份登錄系統或開票員本人登錄開票軟件進行發票作廢。
②已作廢發票不能再次作廢。
③通過【已開發票查詢】里檢查是否有該張發票，若沒有，管理員身份登錄，點擊【發票修復】，修復成功后在【已開發票作廢】中進行作廢。
一般情況下，商品要比發票提前到達企業，企業在收好貨物的同時，還應確認發票的開具情況。在規定時間未收到發票時，應與開票方聯系，索要發票。
增值稅專用發票勾選確認（或掃描認證）通過之后，方能進行抵扣稅額。
提醒：勾選確認發票可以在申報前進行（掃描認證發票需在月底之前進行）。因此企業會計應在規定時間及時辦理，確定當月進項稅額。
文章來源：航天金稅 百望呼叫中心
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