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一張整齊、規范、美觀的excel表格通常能夠反映出一個財務人員工作的專業度。財務人員在做好一張excel表格發給自己的領導或者其他部門同事之后,對方在收到表格打開的一剎那,最先映入眼簾的就是表格的標題。然而財務人員最容易忽略的就是標題。今天就跟大家一起來聊聊如何讓表格標題更有吸引力。
一、標題要有概括性
標題既要簡明扼要,同時又要能夠說明所表達的具體內容。 比如下面這張表格,如果我們標題叫做 “成本分析表”就過于籠統,沒有體現行業特點。而叫做“總承包方施工成本分析”既能體現主體是總承包方,又能體現分析的具體方向,是施工成本分析。
二、具體的年份要寫入標題
我們看上面“一”里面的表格標題,不能夠看出來具體是哪個期間的成本分析。而財務的數據最大的一個特點又是期間性很明顯,將具體年份、月份寫到標題中能夠一目了然。 看看下面這張表格,就是加入了時間,是不是更清楚?
三、為標題設置特殊字體和字號
我們要為標題設置特殊的字體和字號,這樣能讓標題更加醒目。閱讀表格的人在打開表格時,標題能夠馬上突顯出來,使表格讀者對表格有一個直觀印象。大家可以看一下,我們下面這張圖的標題用的是方正姚體,表格的正文內容是宋體。我們在實際工作中多去試,哪種字體最適合做標題這是不一定的,這個受表格列數、標題字數的影響。
關于標題的注意事項就給大家介紹這么多。
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