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在日常辦公和數據分析中,我們常常需要根據多個條件對數據進行求和。這時候,Excel中的SUMIFS函數就顯得尤為強大和實用。本文將介紹SUMIFS函數的基本語法以及實戰示例,幫助你高效掌握這一多條件求和函數。
一、語法結構
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],…)
二、參數講解
? sum_range:要求和的范圍,即滿足所有條件的相應值的總和。
? criteria_range1:第一個條件的范圍,即要檢查的數據范圍。
? criteria1:第一個條件的條件,即要滿足的值或表達式。
? criteria_range2, criteria2:[可選] 第二個條件的范圍和條件,以此類推,可以添加多個條件。
三、函數作用
SUMIFS函數的主要作用是根據指定的多個條件對數據進行求和。這使得在復雜的數據分析和報表制作過程中更加靈活和高效。通過SUMIFS函數,您可以根據不同的條件來匯總和分析數據,以滿足特定的需求。
接下來我們舉一個簡單的例子,說明如何使用 SUMIFS 函數。
如下圖所示,是銷售明細表的一部分截取,其中包括正保產品名稱、交易額、銷售日期和銷售員。現在我們想要計算某個產品在特定日期范圍內的交易額。
在這種情況下,我們就可以使用 SUMIFS 函數來計算在特定日期范圍內正保產品A的交易額總計。例如,要計算正保產品A在2023年1月1日到2023年1月3日期間的交易額,我們可以這樣寫公式:
=SUMIFS(B:B,A:A,"正保產A",C:C,">="&"2023-1-1",C:C,"<="&"2023-1-3")
這個公式的含義是,在滿足產品名稱為"正保產品A"、銷售日期大于等于2023年1月1日且小于等于2023年1月3日的條件下,對交易額進行求和。
我們通過篩選加以驗證,篩選產品名稱是"正保產品A",篩選交易日期小于等于2023年1月3日的數據,進行求和,可以看到篩選結果為5993(2023-01-01) + 74847(2023-01-01) = 80,840.00 元。篩選后求和的結果80,840.00 元顯示在界面右下角。跟我們使用sumifs函數的計算結果是一樣的,都是 80,840.00 元。
以上是sumifs函數的使用方法,您學會了嗎?點擊學習更多Excel技能>>
本文為正保會計網校老師原創文章
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