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【問題】
出口企業申報出口退(免)稅后,需要留存哪些備案單證呢?
【回答】
出口退稅備案單證是證明出口業務真實性、還原貨物流的重要資料,出口企業在申報出口退(免)稅后,需要留存以下三類備案單證。
一是出口企業的購銷合同,包括出口合同、外貿綜合服務合同、外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同等。
二是出口貨物的運輸單據,包括海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據,出口企業承付運費的國內運輸發票,出口企業承付費用的國際貨物運輸代理服務費發票等。
三是出口企業委托其他單位報關的單據,包括委托報關協議、受托報關單位為其開具的代理報關服務費發票等。
如果無法取得上述單證,可用具有相似內容或作用的其他資料進行單證備案。此外,如果納稅人發生的是零稅率跨境應稅行為,則不實行備案單證管理。
出口企業可以根據自身實際,靈活選擇數字化、影像化或紙質化方式留存保管出口退(免)稅備案單證。如果選擇影像化或數字化方式,稅務機關按規定查驗備案單證時,納稅人按要求將影像化或者數字化備案單證轉換為紙質化備案單證以供查驗的,應在紙質化單證上加蓋企業印章并簽字聲明與原數據一致。
除另有規定外,備案單證由出口企業存放和保管,不得擅自損毀,保存期為5年。
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