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關于會計核算的福利費文件大家比較熟悉的是《財政部關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企[2009]242號),但是在2023年2月16日,人力資源社會保障部和財政部出臺了關于福利費的新文件——《關于做好國有企業津貼補貼和福利管理工作的通知》(人社部發〔2023〕13號),根據該文件規定除福利費范圍縮小外,還發生了其他新變化,我們一起看一看。
一、福利費范圍縮小
職工因公外地就醫費用、職工供養直系親屬醫療補貼和供暖費補貼,不再屬于福利費。
二、將取暖費納入工資總額
推進貨幣化福利改革,將取暖費(即供暖補貼)等按人按標準定期發放的貨幣化福利納入工資總額管理。
二、工作服裝(非勞動保護性質工服)費用屬于福利費
財企[2009]242號列舉的福利費范圍中沒有工作服,實務中,對于勞動保護性質工服計入了勞動保護費用,那么,對于企業員工上班工作時統一著裝的非勞動保護性質工服費用是否計入福利費,存在一定爭議。爭議原因,稅務文件《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)規定,企業員工上班工作時統一著裝非勞動保護性質工服費用,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。
新文件人社部發〔2023〕13號對此做出了明確規定,工作服裝(非勞動保護性質工服)費用屬于福利費。
三、明確體檢費屬于福利費
財企[2009]242號列舉的福利費范圍中沒有體檢費,雖然實務中多數財務人員將體檢費計入了福利費,但是沒有明確的政策依據,而新文件人社部發〔2023〕13號明確規定,體檢費屬于福利費,因此,財務人員將企業發生的員工體檢費計入福利費名正言順啦!
四、明確福利人員工資應納入工資總額
關于集體福利部門職工的工資是否應納入工資總額,爭議不斷。新文件人社部發〔2023〕13號對此做出了明確規定:“與企業建立勞動關系的集體福利部門職工的工資性收入納入工資總額管理。”此后,大家對此不要再有爭議啦!
五、文件出臺后,大家應注意以下四點:
1. 企業津貼補貼統一納入工資總額管理并在應付職工薪酬中列支,不得以代金券或按人按標準報銷等形式在工資總額外變相設置或發放。
2. 企業不得將本企業產品和服務免費或低價提供職工使用,確實需要的,應按市場價格公平交易。
3. 企業不得以福利或其他名義承擔職工個人支出。
4. 工會福利、職工教育經費、社會保險及住房公積金有關費用列支按照國家相關規定管理。
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