會計新手入門，你了解財產清查的相關知識了嗎？快來看看吧！

財產清查的含義和種類

一、財產清查的含義

1.概念

財產清查是指通過盤點實物、核對賬目，確定各項財產物資、貨幣資金、往來款項的實際結存數，查明實際結存數和賬面結存數是否相符的一種會計核算專門辦法。

2.財產清查的意義

（1）通過財產清查，查明各項財產物資的實存數與賬面數是否相符，發生差異時，須調整賬面記錄以達到賬實相符，確保會計核算資料真實可靠；

（2）通過財產清查，查明各項財產物資是否完整無缺，有無毀損、短缺、變質現象，消除不安全因素的隱患，保護財產物資安全完整；

（3）通過財產清查，查明各項財產物資的儲備和利用情況，以便采取措施，及時處理超儲、積壓、呆滯財產物資，充分挖掘潛力，加速資金周轉，從而提高財產物資的使用效率；

（4）通過財產清查，查明物資、設備、資金的使用與管理狀況和往來款項的結算情況，發現有無貪污盜竊、挪用公款、偷稅漏稅等情況，查明各項資金使用是否合理，促使相關業務人員遵守財經紀律和結算制度。

【小知識】

《會計法》第十七條規定：

各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證：

①會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符；（賬實相符）

②會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符；（賬證相符）

③會計賬薄之間相對應的記錄相符；（賬賬相符）

④會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符。（賬表相符）

二、財產清查的種類

財產清查可以按照清查范圍和清查時間兩種標準進行分類。

（一）按財產清查的范圍分類

財產清查按照清查范圍的不同分為全面清查和局部清查。

1.全面清查

（1）全面清查的概念：

全面清查，是對本單位所有的財產物資進行全面盤點與核對。

（2）全面清查的對象：

全面清查對象一般包括①結算款項、②各項存貨、③各項投資、④各項固定資產、⑤在建工程及其他資產。

（3）全面清查的時間：

全面清查內容全面、范圍廣泛、工作量大，一般在年終決算前進行一次，為結清賬目和編制報表作好準備。

2.局部清查

（1）局部清查的概念：

局部清查，也稱重點清查，是根據需要對本單位的某些重點部分財產進行的清查。

（2）局部清查的特點：

同全面清查相比，局部清查需要人力較少，費用較低。

（3）局部清查的內容：

變化頻繁的原材料、在產品或商品等財產物資，除年終決算前進行全面清查外，還必須進行輪流盤點和重點抽查；各種貴重物資至少每月盤點一次；庫存現金要每天核對；銀行存（借）款按銀行對賬單逐筆核對。

（二）按財產清查的時間分類

財產清查按照清查時間的不同分為定期清查和不定期清查。

1.定期清查

（1）定期清查的概念：

定期清查，是指按照有關制度規定的時間進行的財產清查。

（2）定期清查的時間：

一般在年度、季度或月份結賬時進行。

2.不定期清查

（1）不定期清查的概念：

不定期清查，也稱臨時清查，是指根據實際需要臨時進行的清查。

（2）不定期清查的時間：

一般在更換財產物資經管人員、財產物資非常損失、會計主體變化或隸屬關系變動以及其他部門要求等情況時進行。

定期清查與不定期清查按照清查范圍，應視具體情況而定，可全面清查也可局部清查。

財產物資的盤存制度

在會計實務中，財產物資的盤存制度有兩種：

一、永續盤存制

1.永續盤存制的概念：

永續盤存制又稱賬面盤存制，它是以賬簿記錄為依據來確認財產物資結存余額的一種管理制度。

2.永續盤存制的具體做法：

具體做法是日常對各項財產物資的增減變動情況依據會計憑證在明細賬、日記賬中進行連續登記，并隨時在賬上結算出各種財產物資的結存數，在財產清查時，根據賬面記錄確認財產物資盤盈和盤虧，調整賬面記錄，使賬實相符。

3.永續盤存制的優點：

它的優點是可以隨時了解各種財產物資的收入、發出和結存情況，有利于加強財產物資管理 ，因此，會計工作中一般應采用永續盤存制。

4.永續盤存制的缺點：

缺點是核算工作量較大。

二、實地盤存制

1.實地盤存制的概念：

實地盤存制，是以期末具體盤點實物的結果為依據來確認財產物資結存余額的一種管理制度。

2.實地盤存制的具體做法：

具體做法是日常根據有關憑證在相關賬簿中登記財產物資的增加數，不登記減少數，每到期末，根據實地盤點的實存數按“期初結存數＋本期增加數－期末結存數＝本期減少數” 的公式，倒算出本期的減少數，記入相關明細賬。

3.實地盤存制的優點：

它的優點是日常工作量小，簡化了核算手續。

4.實地盤存制的缺點：

缺點是不能隨時反映財產物資的收發結存動態，手續不夠嚴密，不利于用賬簿記錄來加強財產物資管理。

5.實地盤存制的適用范圍：

實地盤存制一般只適用于核算數量大、價值低、收發頻繁的商品。

財產清查的方法

一、庫存現金清查

賬 （盤點） 實

1.庫存現金清查的概念：庫存現金清查是通過實地盤點進行的。

2.庫存現金的具體做法

（1）出納人員的“日清月結”：

出納人員平時對現金管理應做到“日清月結”，每日業務結束時自行清點庫存現金實有額，與現金日記賬余額相核對，查明庫存現金是否賬實相符。

（2）清查小組的定期、不定期清查：

①由于現金收支業務十分頻繁，容易出錯，在實際工作中還應由清查小組對庫存現金進行定期或不定期清查。

②清查時，出納人員必須在場，逐一清點現金實有數，并與現金日記賬的余額核對，查明賬實是否相符。

③同時，還要檢查是否遵守現金管理制度，庫存現金是否超過規定的限額，是否按規定范圍使用現金，有無坐支現金等。

④然后，將清查結果編制庫存現金查點報告表

二、銀行存款的清查

1.銀行存款的清查的概念

銀行存款清查是通過存款單位與開戶銀行核對賬目進行的。

2.銀行存款的清查的具體方法

（1）具體方法是在核對賬目前，存款單位檢查銀行存款日記賬記錄是否完整正確，逐一核對銀行存款收款憑證和付款憑證是否全部入賬。收到銀行對賬單后，應將銀行存款賬戶與對賬單逐筆核對增減額和同一日期的余額。

（2）對于賬簿記錄錯記、漏記，應及時查清更正。

（3）對于由雙方憑證傳遞時間上的差異而發生的未達賬項 ，應在查明原因后編制銀行存款余額調節表。即將本單位的銀行存款日記賬賬面余額和銀行對賬單余額各自補記對方已入賬而本單位尚未入賬的余額（包括增加金額和減少金額），驗證調節后的存款是否相等。如果相等，表明企業與銀行的賬目沒有差錯。否則，說明記賬有錯誤，應進一步查明原因，并予以更正。

3.未達賬項的概念

所謂未達賬項就是指由于收、付款的結算憑證在傳送、接收時間上不一致而造成的一方已經入賬，而另一方沒有接到憑證尚未入賬的收、付款項。具體有以下四種情況：

（1）存款單位已經收款入賬，銀行尚未收款入賬；（企業賬上余額大）

（2）存款單位已經付款入賬，銀行尚未付款入賬；（銀行對賬單余額大）

（3）銀行已經收款入賬，存款單位尚未收款入賬；（銀行對賬單余額大）

（4）銀行已經付款入賬，存款單位尚未付款入賬。（企業賬上余額大）

三、往來款項的清查方法

1.往來款項清查的概念

往來款項清查是通過同對方單位核對項目進行的，往來款項主要包括應收款項、應付款項、暫收款項等。

2.往來款項清查的具體方法

具體方法是首先檢查本單位各項往來款項賬簿記錄，確認無誤后編制對賬單，通過電函、信函寄發或派人送交對方面詢等方式，請對方進行核對。對賬單應按明細賬戶逐筆抄列，一式兩聯，其中一聯作為回單，對方單位核對相符，應在回單上蓋章后退回本單位；如果發現雙方賬目不符，應將有關情況在回單上注明，或另抄對賬單退回，作為進一步核對的依據。依據往來款項清查結果，編制往來款項清查報告表

注意：往來款項清查報告表不是調賬的原始憑證。

四、實物清查

1.實物清查的概念

實物清查是通過實地盤點原材料、在產品、庫存商品、固定資產等財產進行的。

2.實物清查的具體方法

實物清查的方法根據實物的不同特點采用不同的方法。

①如點數或量尺、過秤。在清點中，對于包裝完整的商品、物資，可按包裝上標明的數量進行核對，必要時可抽查細點。

②有些堆垛笨重的商品，點數、過秤確有困難的，也可采用技術測算的方法。

3.實物清查的盤存單

實物盤點后，應填寫盤存單。盤存單是記錄實物結果的書面文件，也是反映財產物資在盤點日期實存數的原始憑證，參加清查人員和實物保管人員均應在盤存單上簽章

總結：

對于財產清查所編制的表格中

（1）能作為原始憑證調賬的有：

庫存現金盤點報告表、實存賬存對比表。

（2）不能作為原始憑證調賬的有：

庫存現金盤點表、盤存單、銀行存款余額調節表、往來款項清查報告表。

財產清查結果處理

為了反映和監督企業在財產清查中財產物資的盤盈、盤虧和毀損情況，應當設置和運用“待處理財產損溢” 賬戶，該賬戶設置

①“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”

②“待處理財產損溢——待處理非流動資產損溢”

“待處理財產損溢”賬戶的結構及核算內容

“待處理財產損溢”賬戶 （雙重性質的資產類賬戶）

一、固定資產盤盈、盤虧的會計處理

二、流動資產盤盈、盤虧的會計處理

流動資產盤盈的會計處理

【例題】某企業在財產清查中，盤盈某種材料一批，價格8 000元。為材料收發計量錯誤。

（1）在報經批準前，編制會計分錄如下：

借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　 8 000

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢　　　8 000

（2）在批準后，轉銷材料盤盈的會計分錄如下：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢　 8 000

貸：管理費用　　　　　　　　　　　　　　　　　 8 000

三、無法收回或償付的債權債務的賬務處理

在財產清查中發現長期不能結清的往來款項，經有關部門批準后予以核銷，核銷時不通過“待處理財產損溢” 賬戶。

在財產清查中對于無法償還的債務，經批準后，直接轉入“營業外收入” 賬戶。

對于無法收回的應收款項，可在報經批準后，沖減壞賬準備。

1.應付賬款

【例題】20×8年12月31日，丁企業確定一筆應付賬款4 000元為無法支付的款項，應予以轉銷。

借：應付賬款　　　　　　　4 000

貸：營業外收入　　　　　　4 000

2.應收賬款

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