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如何編制會計分錄

來源: 正保會計網(wǎng)校論壇 編輯: 2015/02/13 09:41:44  字體:

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問:如何編制會計分錄?

答:

編制步驟

第一,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費用(成本)、利潤;

第二,確認(rèn)會計科目,記賬方向(借或貸);

第三,確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;

第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。

格式和要求

第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。

第二,貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。

會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。

方法

一、層析法

層析法是指將事務(wù)的發(fā)展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進行進行編制會計分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:

1、分析列出經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。

2、分析會計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。

3、分析各會計科目的金額增減變動。

4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。

5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。

此種方法對于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會計業(yè)務(wù)所涉及的會計科目非常有效,并且較適用于單個會計分錄的編制。

二、業(yè)務(wù)鏈法

所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進行會計分錄的編制。

此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較有效,特別是對容易搞錯記賬方向效果更加明顯。

三、記賬規(guī)則法

所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進行編制會計分錄。

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