問：行政單位固定資產(chǎn)核算應(yīng)該注意哪些問題？

答：

固定資產(chǎn)是指行政單位使用期限超過1年（不含1年）、單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)核算是行政單位日常會計實務(wù)處理中經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)之一，目前，在對固定資產(chǎn)進行會計核算時有幾個問題容易混淆，應(yīng)該加以明確。

明確“固定資產(chǎn)”科目核算范圍

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》（下稱“《制度》”）的規(guī)定，“固定資產(chǎn)”科目核算行政單位各類固定資產(chǎn)的原價。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但是耐用時間超過1年（不含1年）的大批同類物資，應(yīng)當作為固定資產(chǎn)核算。

行政單位的軟件，如果其構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分，應(yīng)當將該軟件的價值包括在所屬的硬件價值中，一并作為固定資產(chǎn)，通過“固定資產(chǎn)”科目進行核算；如果其不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分，應(yīng)當將該軟件作為無形資產(chǎn)，通過“無形資產(chǎn)”科目核算。

行政單位購建房屋及構(gòu)筑物不能夠分清支付價款中的房屋及構(gòu)筑物與土地使用權(quán)部分的，應(yīng)當全部作為固定資產(chǎn)，通過“固定資產(chǎn)”科目核算；能夠分清支付價款中的房屋及構(gòu)筑物與土地使用權(quán)部分的，應(yīng)當將其中的房屋及構(gòu)筑物部分作為固定資產(chǎn)，通過“固定資產(chǎn)”科目核算，將其中的土地使用權(quán)部分作為無形資產(chǎn)，通過“無形資產(chǎn)”科目核算；境外行政單位購買的具有所有權(quán)的土地，作為固定資產(chǎn)，通過“固定資產(chǎn)”科目核算。行政單位借入、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)，不通過“固定資產(chǎn)”科目核算，應(yīng)當設(shè)置備查簿進行登記。

這些看似不是固定資產(chǎn)而要通過“固定資產(chǎn)”科目核算、看似固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)而明確不能通過“固定資產(chǎn)”科目核算的相關(guān)要求，體現(xiàn)了核算的準確性。

應(yīng)明確核算的固定資產(chǎn)確認條件不同

根據(jù)現(xiàn)行《制度》的規(guī)定，核算的固定資產(chǎn)應(yīng)當按照以下條件確認：購入、換入、無償調(diào)入、接受捐贈不需安裝的固定資產(chǎn)，在固定資產(chǎn)驗收合格時確認；購入、換入、無償調(diào)入、接受捐贈需要安裝的固定資產(chǎn)，在固定資產(chǎn)安裝完成交付使用時確認；自行建造、改建、擴建的固定資產(chǎn)，在建造完成交付使用時確認。對行政單位核算的固定資產(chǎn)區(qū)分3種情況分別確認條件，體現(xiàn)了核算的針對性。

應(yīng)明確實際支付與分期付款或扣留質(zhì)量保證金的方式購入固定資產(chǎn)處理方法的不同。

根據(jù)現(xiàn)行《制度》的規(guī)定，行政單位應(yīng)區(qū)分實際支付與分期付款或扣留質(zhì)量保證金的方式購入固定資產(chǎn)而采取不同的處理方法。

購入不需安裝的固定資產(chǎn)，按照確定的固定資產(chǎn)成本，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目；同時，按照實際支付的金額，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。

購入需要安裝的固定資產(chǎn)，先通過“在建工程”科目核算。

安裝完工交付使用時，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目；同時，借記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目，貸記“在建工程”科目。

購入固定資產(chǎn)分期付款或扣留質(zhì)量保證金的，在取得固定資產(chǎn)時，按照確定的固定資產(chǎn)成本，借記“固定資產(chǎn)”科目[不需安裝]或“在建工程”科目[需要安裝]，貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、在建工程”科目；同時，按照已實際支付的價款，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目；按照應(yīng)付未付的款項或扣留的質(zhì)量保證金等金額，借記“待償債凈資產(chǎn)”科目，貸記“應(yīng)付賬款”或“長期應(yīng)付款”科目。

行政單位對購入固定資產(chǎn)實際支付的作經(jīng)費支出處理，而對應(yīng)付未付的款項或扣留的質(zhì)量保證金未作經(jīng)費支出處理，作增加“待償債凈資產(chǎn)”科目與“應(yīng)付賬款”或“長期應(yīng)付款”科目處理，嚴格遵守了行政單位以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的精神，體現(xiàn)了核算的準確性。