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Excel表格中如何快速核對兩列數(shù)據(jù)?操作來啦!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:liuyi 2021/08/26 17:20:09  字體:

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Excel表格中如何快速核對兩列數(shù)據(jù)?操作來啦!

實(shí)務(wù)工作中財(cái)務(wù)人員經(jīng)常需要核對兩列數(shù)據(jù)是否完全相同,比如說我們看這張表格的A列和B列。

我們可以使用排序、條件格式、vlookup函數(shù)、countif函數(shù)等多種方法來核對兩列數(shù)據(jù)是否相同。今天網(wǎng)校就跟大家分享最簡單的兩種方法:排序和條件格式法。

首先我們使用排序法來進(jìn)行一下操作。我們點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”按鈕,分別對A列和B列“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”。操作如下圖所示。

Excel表格中如何快速核對兩列數(shù)據(jù)?操作來啦!

對A、B兩列分別按照升序排序之后,我們將兩列數(shù)據(jù)相減,相減后結(jié)果為零的,證明這兩列的數(shù)據(jù)是相同的。由于A、B兩列數(shù)值個(gè)數(shù)相同,又都是按照由小到大的順序排列的,則相減之后不為零的即為兩列不同的數(shù)據(jù)。操作如下圖所示。

Excel表格中如何快速核對兩列數(shù)據(jù)?操作來啦!

接下來我們再使用條件格式功能進(jìn)行一下數(shù)據(jù)比對。首先,我們先看一下A列和B列本身單列中是否有重復(fù)值。點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”,第一項(xiàng)“突出顯示單元格規(guī)則”中,選擇“重復(fù)值”,我們分別把A 、B兩列中各自單列中重復(fù)的內(nèi)容設(shè)置為淺紅填充色,深紅色文本。可以看到 A 、B兩列沒有被標(biāo)注出顏色,意味著A列本身沒有重復(fù)的數(shù)值,B列本身也沒有重復(fù)的數(shù)值。操作如下圖所示。

Excel表格中如何快速核對兩列數(shù)據(jù)?操作來啦!

接下來我們再將A、B列同時(shí)選中,這里注意,我們不需要清除之前的單元格規(guī)則。選中A、B兩列后,仍舊是點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”,第一項(xiàng)“突出顯示單元格規(guī)則”中,選擇“重復(fù)值”。把A 、B兩列中重復(fù)的內(nèi)容設(shè)置為淺紅填充色,深紅色文本。可以看到在A 、B兩列這一片區(qū)域中,凡是重復(fù)的數(shù)據(jù)都被填充了淺紅色。而沒有被填充淺紅色的單元格,就證明是這片區(qū)域中未出現(xiàn)重復(fù)值的單元格,也就意味著A、B兩列中這些數(shù)值不同。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,使用條件格式比對兩列數(shù)是否一致的前提條件是這兩列本身不存在重復(fù)的數(shù)值。操作步驟可以參考下圖。

Excel表格中如何快速核對兩列數(shù)據(jù)?操作來啦!

好啦,快速比對兩列數(shù)據(jù)的小技巧大家掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實(shí)操必修的9節(jié)課》課堂!查看更多>>

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