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會計憑證的借方和貸方怎么填

來源: 正保會計網校 編輯: 2025/04/10 12:12:11  字體:

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會計憑證的借方和貸方基礎概念

在財務會計中,借方和貸方是記錄交易的基本方式。

每筆交易都必須同時影響至少一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方,以確保會計等式的平衡:資產 = 負債 所有者權益。當記錄一筆交易時,如果某項資產增加,則該資產賬戶記在借方;若負債或所有者權益增加,則這些賬戶記在貸方。
例如,購買設備時支付現金,現金(資產)減少,設備(資產)增加。這里,現金賬戶在借方減少,而設備賬戶在貸方增加。公式表示為:Δ資產借方 = Δ資產貸方。

如何正確填寫借方和貸方

填寫借方和貸方的關鍵在于理解交易的本質和對各賬戶的影響。對于收入類賬戶,增加時應記在貸方,因為收入增加會增加所有者權益;費用類賬戶則相反,增加時記在借方,因為費用增加會減少所有者權益。
假設一家制造企業購買原材料,支付了款項。此時,原材料庫存(資產)增加,記在借方;銀行存款(資產)減少,記在貸方。這種做法確保了會計信息的真實性和準確性。準確記錄每一筆交易不僅有助于內部管理,也為外部審計提供了堅實的基礎。

常見問題

如何在不同行業應用借貸原則進行特殊交易記錄?

答:在零售業,銷售商品時,銷售收入增加記在貸方,而庫存減少記在借方。這反映了收入增長與成本消耗的關系。

服務業如何利用借貸原理處理預收款?

答:服務提供前收到的預付款應記在負債(如預收賬款)的貸方,待服務完成后轉至收入賬戶的貸方,體現收入確認的過程。

金融行業如何通過借貸記錄復雜的投資活動?

答:投資購買時,投資賬戶(資產)在借方增加,資金流出賬戶(如銀行存款)在貸方減少,反映資金的重新配置。

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