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會計憑證保管是什么
會計憑證是記錄企業經濟業務發生情況的書面證明，是進行會計核算的重要依據。
在實際操作中，會計憑證的保管需遵循一定的原則和方法。例如，憑證應按時間順序分類存放，便于查找和管理；定期進行憑證的整理和歸檔，確保資料的系統性和條理性；對于重要憑證，應采取防火、防盜、防潮等措施，以防止憑證的損壞或丟失。隨著信息技術的發展，電子憑證的保管也日益受到重視，企業應建立完善的數據備份和恢復機制，確保電子憑證的安全性和可用性。
常見問題
會計憑證保管期限是多久？答：根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計憑證的保管期限一般為30年。對于涉及外事、對私改造等特定事項的會計憑證，保管期限可能更長。企業應根據自身業務特點和法律法規要求，合理確定會計憑證的具體保管期限。
電子會計憑證如何保管？答：電子會計憑證的保管應確保其安全性和可讀性。企業可以采用磁盤、光盤等介質進行存儲，并定期進行數據備份。同時，應建立嚴格的訪問權限控制，防止未經授權的人員訪問或修改電子憑證。此外，還應定期檢查存儲介質的完好性，確保電子憑證能夠長期保存。
會計憑證丟失后如何處理？答：一旦發現會計憑證丟失，企業應立即采取措施，如查找憑證、報告上級管理部門等。對于無法找回的憑證，企業應根據實際情況編制憑證丟失說明，詳細記錄丟失原因、涉及的業務內容等信息，并由相關負責人簽字確認。必要時，企業還應向稅務機關或其他監管部門報告，按照規定程序處理。
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