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函證的方式有什么
在財務審計過程中，函證是一種重要的審計程序，用于驗證財務報表中某些項目的真實性。函證通常涉及向第三方發送詢證函，以確認被審計單位與該第三方之間的交易或余額。函證的主要方式包括積極式函證和消極式函證。
積極式函證與消極式函證
積極式函證要求接收函證的第三方必須對詢證函作出回應，無論其是否同意詢證函中的信息。這種方式能夠提供較高的審計證據可靠性，因為審計師可以明確知道第三方的確認結果。然而，積極式函證可能會遇到回復率較低的問題，尤其是在涉及大量小金額交易的情況下。
消極式函證則要求第三方僅在不同意詢證函中的信息時才作出回應。這種方式適用于交易金額較小且數量較多的情況，因為大多數情況下第三方不會回應，除非有異議。消極式函證的缺點是審計師無法確定未回應的第三方是否確實同意詢證函中的信息，因此其證據可靠性相對較低。
常見問題
在哪些情況下適合使用積極式函證？答：積極式函證適用于金額較大、交易性質重要或存在較高舞弊風險的情況。例如，在審計大型企業的應收賬款時，積極式函證可以確保審計師獲得更可靠的證據，以驗證這些應收賬款的真實性。
消極式函證在哪些行業應用較多？答：消極式函證在零售業、批發業等涉及大量小額交易的行業中應用較多。這些行業通常交易頻繁，但單筆金額較小，使用消極式函證可以提高審計效率，減少審計成本。
如何提高函證的回復率？答：提高函證回復率的方法包括：確保詢證函格式清晰、內容簡潔；提供回函的多種方式（如電子郵件、傳真等）；與被函證方建立良好的溝通關系；在函證中明確說明回復的重要性。此外，審計師還可以與被審計單位合作，提前通知被函證方將收到詢證函，以提高其回復意愿。
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