增值稅發票開票軟件的下載安裝及初始化包括以下6個步驟：下載安裝、初始化登錄、操作員管理、客戶編碼維護、商品編碼賦碼、電子發票配置。

1.下載安裝：登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（），點擊“相關下載”，找到開票軟件欄目點擊“增值稅發票開票軟件（稅務Ukey版）”進行下載，保存到電腦桌面（目前電子發票版式文件僅支持ofd格式，若未安裝可一并下載電子發票版式文件閱讀器）。如圖1-1-1所示。

圖1-1-1

解壓安裝包，雙擊“運行安裝”，點擊“立即安裝”，根據提示直至安裝完成。如圖1-1-2所示。

圖1-1-2

桌面生成開票軟件快捷方式“票”字圖標，增值稅發票開票軟件（稅務Ukey版）就安裝成功了。如圖1-1-3所示。

圖1-1-3

2.初始化登錄：將稅務Ukey連接到電腦上，雙擊打開登錄開票軟件。輸入Ukey初始密碼8個8，點擊進入，如圖1-2-1所示。首次安裝使用需進行軟件初始化設置。

圖1-2-1

驗證數字證書密碼，管理員登錄密碼默認為空，可以在此處選擇修改稅務Ukey密碼和管理員登錄密碼，也可以選擇都不修改。首次使用稅務Ukey需要修改數字證書密碼，這里填寫兩次修改后的證書密碼，點擊“下一步”。如圖1-2-2所示。

圖 1-2-2

設置企業基本信息，依次填入營業地址、主管姓名、聯系電話、銀行名稱、銀行賬號，點擊“下一步”。如圖1-2-3所示。

圖 1-2-3

進行參數設置，確認發票上傳服務器地址和端口號正確，點擊“下一步”，完成參數設置，等待初始化完成。如圖1-2-4所示。

圖 1-2-4

彈出用戶登錄界面，輸入剛才設置的管理員密碼或默認為空，點擊“登錄”進入開票軟件。如圖1-2-5所示。

圖 1-2-5

軟件主要包括首頁、發票管理、數據管理、系統設置、系統維護、成品油模塊（成品油企業可見）。首頁主要展示常用的功能模塊。如圖1-2-6所示。

圖 1-2-6

點擊右上方“幫助”圖標，顯示幫助主體菜單。如圖1-2-7所示。

圖 1-2-7

提供以下幫助功能：

1）關于：顯示納稅人基本信息、版權信息、開票系統版本信息等。

2）幫助：查看本開票軟件的操作手冊。

3）檢查更新：查詢開票軟件版本，進行版本升級更新操作。

4）鎖定軟件：對計算機進行鎖屏操作。

5）退換賬號：退出當前賬號切換其他賬號。

6）修改密碼：修改當前賬戶密碼。

7）在線變更：納稅人需要更新相關稅務信息時可使用此模塊獲取變更后的信息。

3.操作員管理：管理員登錄軟件，進入系統維護，點擊“操作員管理”。如圖1-3-1所示。

圖 1-3-1

點擊“新增操作員”按鈕。賬號位置輸入開票員姓名，身份默認開票員，賬號狀態可用，點擊“保存”，新增成功。如圖1-3-2所示。

圖 1-3-2

退出軟件，重新打開，點擊用戶名稱下拉框選擇新增加的開票員賬號，默認密碼為空，登錄軟件,如圖1-3-3所示。進入軟件后可點擊右上角“幫助”圖標，進行修改密碼操作。

圖 1-3-3

4.客戶編碼維護：錄入與企業發生業務關系需要為其開具發票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改、查詢、刪除。填開發票時，“購貨單位”可以從客戶編碼庫中選取。如圖1-4-1所示。

圖 1-4-1

點擊“客戶編碼”，在新頁面中點擊左側“客戶信息類別”，如圖1-4-2所示。在輸入框中填寫客戶類別名稱，點擊確定可以看到客戶信息類別下出現了新增加的客戶類別。

圖 1-4-2

選中該類別后，點擊右側“新增”按鈕，填寫購買方客戶名稱、稅號、地址電話、開戶行及賬號等信息，點擊“立即提交”。如圖1-4-3所示。

圖 1-4-3

提示“增加客戶信息列表內容成功”。如圖1-4-4所示。

圖 1-4-4

點擊“確認”完成客戶信息新增。這樣開票時可直接選取使用該客戶信息。同時客戶編碼模塊也提供導入，導出和打印功能。如圖1-4-5所示。

圖 1-4-5

5.商品編碼賦碼：錄入本企業所銷售的自定義貨物與勞務商品信息，并進行賦碼操作。填開發票時，“貨物或應稅勞務名稱”從自定義貨物與勞務商品編碼庫中選取使用。如圖1-5-1所示。

圖 1-5-1

點擊“客戶編碼”，在新頁面中點擊左側“客戶信息類別”，右側點擊“新增”商品按鈕。在新增商品輸入框中輸入名稱，自動生成簡碼，繼續輸入規格型號、單位、單價，點擊“立即提交”。如圖1-5-2所示。

圖 1-5-2

點擊要賦碼的商品行最右側“賦碼”按鈕。如圖1-5-3所示。

圖 1-5-3

在彈出的商品和稅收分類編碼表中選擇準確的編碼，或者通過查詢搜索來選擇要賦的商品編碼。勾選是否使用優惠政策，確認稅率，是否含稅標志后，點擊“確定”按鈕完成賦碼。如圖1-5-4所示。

圖 1-5-4

賦碼成功后，返回商品編碼頁面，顯示對應稅收分類編碼。如圖1-5-5所示。如需批量賦碼，可勾選多個需要賦碼的同類商品，點擊“批量賦碼”按鈕，賦碼完成即可。商品編碼模塊也提供導入，導出和打印功能。

圖1-5-5

6.電子發票配置：首次開具增值稅電子專用發票之前，需要正確設置電子發票配置，包括版式文件服務器地址、版式文件服務器端口、郵件發件箱和郵箱SMTP授權碼。軟件自動帶出版式文件服務器地址，版式文件服務器端口，納稅人核實確認即可。如圖1-6-1所示。

圖 1-6-1

填寫本企業郵件發件箱地址，填寫后發送郵件服務器地址和發送郵件服務器端口會自動生成，一般情況下不需要修改，如果是用企業自有郵件服務器，需要按照實際參數填寫，最后填寫郵箱SMTP授權碼（納稅人需要自行到本企業郵件發件箱中獲取），完成電子發票配置的設置。如圖1-6-2所示。

圖 1-6-2

（關于郵箱SMTP授權碼獲取方式，這里以QQ郵箱為例進行說明：納稅人登錄QQ郵箱，點擊“首頁/設置/賬戶”，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務，顯示第三方客戶端使用，生成授權碼，也可點擊POP3/SMTP服務右方的開啟按鈕，如圖1-6-3所示。根據彈窗提示，發送短信到對應的號碼進行驗證，驗證后頁面上即顯示郵箱SMTP授權碼，把它復制粘貼到軟件對應填寫框，點擊確定即可。如圖1-6-4所示。）

圖 1-6-3

圖 1-6-4 

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