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備考信息
問:研發費用稅前扣除需要注意哪些問題?
答:
《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法》(國稅發〔2008〕116號)規定,符合條件的研究開發費用可在企業所得稅前按50%加計扣除;形成無形資產的,按照無形資產成本的150%攤銷?!敦斦俊叶悇湛偩株P于研究開發費用稅前加計扣除有關政策問題的通知》(財稅〔2013〕70號)進一步擴大了扣除范圍。
研發費用稅前扣除財務處理要求嚴,資料報送項目多,企業若要享受加計扣除優惠,還需提前做足功課。
扣除范圍
——新產品設計費、新工藝規程制定費以及與研發活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費。
——新藥研制的臨床試驗費。
——從事研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
——不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費。
——在職直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼、“五險一金”。
——專門用于研發活動的儀器、設備的折舊費或租賃費,運行維護、調整、檢驗、維修等費用。
——專門用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。
——專門用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費。
——勘探開發技術的現場試驗費。
——研發成果的論證、評審、驗收、鑒定費用。
小貼士
●在職直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼、“五險一金”可加計扣除,這些人員必須是研發項目立項文書上注明的人員,且必須為公司在職員工。支付外聘研發人員的勞務費用不能加計扣除;非在職的臨時聘用的直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼不能加計扣除。
●項目發生的費用要單獨歸集,若同時研發多個項目,需注明歸屬哪個項目。對企業共同合作開發的項目,應根據合同規定,由合作各方就自身承擔的研發費用分別按照規定計算加計扣除。
●下列研發費用不得加計扣除:非專門用于研發活動的儀器、設備的折舊費、租賃費,非創造性運用科技新知識或非實質性改進技術、工藝、產品(服務)發生的研發費,一些與研發活動相關的其他費用如辦公費、通訊費、差旅費、會議費、高新科技研發保險費等,不能加計扣除。企業取得財政撥款并納入不征稅收入的研究開發費用,以及從有關部門和母公司取得的研究開發費專項撥款,在計算研發費用加計扣除時應予以剔除。委托外單位進行開發的研發費用,由委托方按照規定計算加計扣除,受托方不再加計扣除。
項目確認
享受研究開發費用稅前加計扣除政策的項目,需經當地政府(省轄市、縣及縣級市)以上科技部門或工信委進行審核,并取得《企業研究開發項目確認書》。
小貼士
●加計扣除項目,僅限于企業從事《國家重點支持的高新技術領域》和國家發展改革委員會等部門公布的《當前優先發展的高技術產業化重點領域指南》研究開發活動。
●企業申報項目確認的截止時間為每年的12月31日,超過期限的原則上不再受理;企業當年立項或變更立項的研究開發項目,應自項目立項或變更立項之日起1個月內申請項目確認和登記;企業跨年度開發的研發項目,在首次立項研發的年度申請項目確認和登記,以后年度不再報送研究開發項目確認和登記資料。
●企業取得《企業研究開發項目確認書》后,經主管稅務機關審核并登記,出具《企業研究開發項目登記信息告知書》,才具備加計扣除研發經費的資格。
賬務處理
企業對研究開發費用應實行專賬管理,準確歸集填寫年度可加計扣除的各項研究開發費用實際發生金額。
●與研究開發相關的合同、協議等資料,需與賬務記錄相對應,并妥善進行分類保管;在申報加計扣除前,要進行整理及復核,查漏補缺;研發費各項目的實際發生額歸集不準確、匯總額計算不準確的,稅務機關有權調整其稅前扣除額或加計扣除額。
●建立研究開發費用明細賬,對不同的研發項目設立專賬進行管理,對于同時研發多個項目或研發項目與其他項目共同使用材料的情況,有關費用要在項目之間進行合理分攤。
●《中華人民共和國企業所得稅月[季]度預繳納稅申報表[2014年版]等報表》(國家稅務總局公告2014年第28號)明確,研發費可以在預申報時加計扣除。
備案管理
《關于企業所得稅稅收優惠管理問題的補充通知》(國稅函〔2009〕255號)規定,列入企業所得稅優惠管理的各類企業所得稅優惠,除國務院明確審批管理外,均實行備案管理。
●加計扣除屬于列入企業所得稅優惠管理的項目,必須實行備案管理,并且只能在發生當年享受,年度匯算清繳期過后,不能在以后年度補充扣除加計部分。
●研發企業享受加計扣除需要報送多種資料,企業在日常工作中,要注意歸集,以備稅務機關檢查以及申報時使用。1.自主、委托、合作研究開發項目計劃書和研究開發費預算;2.自主、委托、合作研究開發專門機構或項目組的編制情況和專業人員名單;3.自主、委托、合作研究開發項目當年研究開發費用發生情況歸集表;4.企業總經辦或董事會關于自主、委托、合作研究開發項目立項的決議文件;5.委托、合作研究開發項目的合同或協議;6.研究開發項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。如果是集中開發項目,需同時報送研究開發費決算表、費用分攤表和實際分享收益比例等資料。
雙重優惠
《國家稅務總局關于固定資產加速折舊稅收政策有關問題的公告》(國家稅務總局公告2014年第64號)規定,企業專門用于研發活動的儀器、設備已享受加速折舊政策的,在享受研發費用加計扣除時,應按照研發費用加計扣除的有關文件,就已經進行會計處理的折舊、費用等金額進行加計扣除。
意味著在會計上按照公告規定進行加速折舊處理的折舊、費用,符合加計扣除條件可以加計扣除,享受雙重優惠。應注意的是,企業研發和生產經營共用的儀器、設備所發生的折舊、費用等金額,不屬于研發費用加計扣除費用支出范圍。
也就是說,6個行業的小型微利企業2014年1月1日后新購進的研發和生產經營共用的儀器、設備享受加速折舊優惠同時,不能享受研發費用加計扣除優惠。(作者:楊愛紅 廖永紅)
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