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很多財務人員在日常工作中,最愁的可能不是算數,而是寫東西。有的財務人員在建賬記賬方面是一把好手,但是在寫工作報告,或者是呈交稅務等有關部門的公函時,卻絞盡腦汁,不得要領。為了切實解決財務人員在公文寫作方面的痛點,接下來由正保會計網校正保開放課堂的陳喚軍老師給大家分享公文寫作方面的技巧。
在進行公文寫作時有以下四個注意事項:
第一,明確呈報機關
寫公函一定要先明確抬頭,給誰寫,如果寫錯了抬頭那是非常尷尬的事情,尤其是稅務局一定要明確是國稅還是地稅,國地稅之分也是十分具有中國特色的一件事情,我們一定要重視。
第二,明確上下級關系
公函的開頭一般要寫成“報告”文體,一定要體現出下級向上級的態度。從法律上講,公司和政府部門是平等的主體,不存在什么上下級的關系;但是從現實上講,公司和政府部門是管理和被管理的關系,是下級和上級的關系。
第三,文體要簡明
給政府機構寫“報告”,一定要簡明,切忌長篇大論。報告使用四號字體(根據字數的多少,選擇),內容要秉持“一張紙”原則,以及在頁面最下方留出單位蓋章的位置。
第四,內容要明確
給政府機構寫“報告”,一定要明確,千萬不要說“廢話”。這個“廢話”是指政府機構問你什么問題,你就回答什么問題。問多少回答多少,沒問的問題不要回答。會計人員在這方面不能走兩種極端:一種是政府機關問你的問題,你不回答或者答非所問,本來可能沒有事情,但讓卻讓對方懷疑有問題;另一種是沒問你的問題你也說,竹筒倒豆子,浪費了雙方的時間。
以上四點就是財務人員在公文寫作時需要注意的地方,如果想系統地學習和掌握財務人員的公文寫作技巧,可以報名陳喚軍老師《公司如何給國地稅寫報告》的課程,除了手把手教會你公文寫作之外,更能獲得豐富的公文寫作案例和模板!
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