新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
費用發生后 沒有發票應該如何報銷
財務部最容易與業務起沖突的窗口有兩個：一是費用報銷窗口，另一是開發票的窗口。費用報銷時發生沖突很大程度上是因為發票的問題，一是發票不合規，另一是沒有發票。開票窗口發生沖突的主要原因是不符合開票條件。財務或許有理，但這兩個窗口都直接面向業務，關乎財務的形象，要時刻提醒自己戒急用忍。
一、情理法的沖突
沒有發票如何報銷，這可能是大多數會計人都碰到過的問題。企業的《費用報銷制度》一般都有規定“必須憑發票報銷費用”，這一規定并非財務部門嚴苛，主要是為了迎合稅務的要求“以票控稅”。沒有發票，對應的費用稅務是不會允許在所得稅前扣除的。不可否認，現實中確實存在費用發生了但拿不到發票的情形。如何解決呢？如果一味強調憑票報銷，難免陷入膠柱鼓瑟。憑票報銷如果影響到了業務的正常開展，財務該如何應對？
舉個例子，公司到偏遠山區做項目，吃住在大山里面。沒有賓館、飯店，只能吃住在當地的老鄉家，持續兩三個月。老鄉都很淳樸，只收伙食費，不要住宿費。工程結束了，為表示感謝，封伍仟元紅包送給老鄉。這樣的費用，難道不合理嗎，可是沒有發票，以后到單位怎么報銷？
站在正常邏輯思考這個問題，條件所限不能取得發票是“情”，費用是因公發生是“理”，沒有發票不能稅前扣除是“法”，情理法出現了矛盾。站在企業的角度，真實發生了費用為什么不能在所得稅前扣除呢？面對這樣的困境，會計人有兩點是一定要把握的：
1
會計人員首先應該遵從的是“法”，就是按照稅法的要求來辦。這一點不以我們的個人意志為轉移的，也不能以個別企業的具體情況為轉移。
2
會計人員也要站在企業的角度，維護企業的利益，據理力爭。
二、切勿替票報銷
很多企業碰到這種情形會采用替票報銷，即用A發票來報銷B費用。先聲明，這種方式是不合規、不合法的。會計人員不能提議如此操作，也不應縱容這種操作。費用報銷應盡可能做到“四統一”，即分錄、會計摘要、審批單、發票記錄一致。這么做一方面可讓會計做賬更規范，另一方面可規避稅務風險。會計人員要堅持一點：只認發票，不聽解釋。
沒有發票怎么辦？譬如，業務人員借支備用金后遲遲不拿發票來報銷。財務定期清理往來款，一問，業務說辦活動支出了，沒有發票。還有，給客戶傭金、回扣、好處費了。碰到這種情況怎么辦？如果財務強調憑票報銷，否則從工資扣款，很容易激化矛盾。這顯然不是有效的溝通。怎么解決呢？提醒財會人員注意幾點：
1、不要被業務人員的氣勢所壓倒。首先說明一點，業務說的聽起來似有道理，實際并不占理。公司碰到的問題，別的公司同樣也會碰到，只要別的公司能規范操作，我們也可以。
2、怎么規范呢？光有財務推動是不夠的，因為財務沒有足夠的權威。真準備規范，必須把相應的風險告訴總經理，讓總經理施壓。
很多業務人員有個錯誤觀點：費用發生了沒有發票，財務人員應該想辦法。財務人員是沒有辦法可想的。誰支出費用就應該由誰提供發票，這是個起碼的道理。財務人員應該規范記賬，對費用報銷履行監督職能，千萬不可越殂代皰找發票平賬。
三、沒有發票也可報銷
對于長期掛賬的其他應收款怎么平賬，建議如下：
1、由責任人提供發票來報銷，如果提供不了發票，公司又對這個費用是認可的，可以對費用暫估入賬，但要提供相應說明作為證據。暫估入賬的費用在納稅申報時要做相應調整，不能在所得稅前扣除。
2、如果無法證明費用真實發生了，其他應收款又確定收不回來，可以計提壞賬準備。當然壞賬準備同樣不能在所得稅前扣除。
普及兩個概念：①沒有發票能不能報銷；②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發生了且能提供證明真實發生的，有沒有發票沒關系，會計都應將之作為費用正常報銷處理。稅務要求更嚴格，不僅要求費用必須真實發生，還需要提供發票做佐證。
通過上述分析，對沒有發票的費用報銷問題可以給出結論了。
如果費用真實發生了，且公司能提供證明的，可以報銷但不得在所得稅前扣除。比如前例去鄉下出差住宿在老鄉家里，我們有出差申請單、審批單、當地的汽車票，還有老鄉收條，就足以證明住宿費是真實的。
有人可能會說費用不能稅前扣除報銷何益？還有一種情況，如果不能證明費用真實發生了，稅務一方面不會認可這筆費用，還可能判定為公司變相發放獎金福利，會要求征收個稅。（作者：袁國輝 經授權，尊重原創，來源：指尖上的會計）
相關推薦：
【我要糾錯】 責任編輯：泥巴姐
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號