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編者按:數據是財務的尊嚴,會計人真理解它嗎?這句話至少有三層含義:第一,不做假賬,報出的每一個數字都能經受檢驗,讓自己充滿正氣;第二,把數據裝進腦子里,隨時能記起,張口能說出,這是讓人尊重的職業素養;第三,把財務數據當成公司的機密,未公開的不亂說,不該說的絕不說,注意維護自己的職業道德。
做財務工作就要不斷和數據打交道,數字本身是枯燥的,如果你沒有把數據賦予擬人化的內涵,相信你不會愛上財務工作。數據是財務工作的成果,數據是財務工作的基石,數據也應是財務工作的尊嚴。細細品味這句話,至少有三層含義:
1、不做假賬,報出的每一個數字都能經受檢驗,讓自己充滿正氣;
2、把數據裝進腦子里,隨時能記起,張口能說出,這是讓人尊重的職業素養;
3、把財務數據當成公司的機密,未公開的不亂說,不該說的絕不說,注意維護自己的職業道德。
一、讓每個數據都能經受住檢驗
如果外界對會計人員的印象是“做假賬”與“偷稅漏稅”,會計職業是不會有神圣感的。如果經過會計人員測算的數據總是偏離業務實際,會計工作是不會得到公司上下認同的。
現實中,那些對待數據一絲不茍、錙銖必較的會計大家未必喜歡,卻會對他保存一份尊重與敬畏。讓每一個財務數據都能經受住檢驗,體現的不僅是認真與敬業,也體現了會計人員的職業操守。
面對審計、稅務稽查、項目驗收,能坦然應對,這是一種自信。各類匯報、總結,數據能擲地有聲,這是尊嚴。總把高明地做假賬奉為圭臬,不管在會計職場多榮光,都不過是會計圈的另類小丑。
二、讓數據張嘴就來
有些人天生就善于記憶車牌號、電話號碼,對或許是種天分。天分要遜色于熱愛,喜歡會計工作,愿意為之付出的會計人更容易養成對數據的敏感。
數字本身是枯燥的,硬背下來記憶不會持久。面對數字,大多數會計人與常人無異,并沒有足夠的敏感。會計人對數字敏感更多是基于對業務的理解。在很多人的印象中,會計人總能夠記住一長串的財務數據。這不是會計人記性有多好,而是他們清楚數字背后的業務原因,能結合業務進行聯想記憶。單單記住數字是困難的,但記住數字背后的業務因果則相對容易。
從這個角度看,會計人對數字敏感實際是源于對業務事項的敏感。對業務敏感需要會計人跳出財務看業務,將視角前移。這是做好會計工作的關鍵,也是對會計人上進的要求。
會計人怎樣才算是對數據敏感呢?我的標準是,數據最好能張口就來。可數據那么多,誰能全記得住呢?對數據敏感并非要面面俱到,建議重點關注以下幾組數據:
①KPI考核的數據(至少包括收入、利潤),這些數據是企業經營的成績單,始終要做到心中有數;
②公司的資金數額,資金如同企業的血液,時刻要盯住;
③存貨、往來款的增減變動,這是企業日常管理的重點;
④間費用的增減變動,問題的苗頭就在此中露出端倪;
⑤每月的納稅額,風險把控與稅收籌劃要適度;
⑥總經理重點關注的數據。
如果數據在會計人的記憶中是鮮活的,這是因為會計人賦予了數據經濟內涵。死記硬背是記不牢財務數據的,會計人唯有融入業務,才能讓財務數據成為故事印刻在腦海中。對數據敏感不必是天分,但需要用心。因為這不僅能體現會計人的職業素養,也能反映出會計人的價值高低。
三、把數據當成公司的機密
也許銷售人員可以把客戶帶入新單位,但財務人員絕不能把財務信息泄露給新公司。
我曾通過了國內某IT企業的面試,收到了OFFER,準備入職時,該公司財務經理給我一個電話,提出如果我能將現在公司的成本數據帶過來,他會在我轉正定級時予以特別考慮。
接這個電話時我立刻就有所警覺,是新公司在測試我的操守,還是一樁刺探商業秘密的丑聞?此類經歷我僅有一次,最終我放棄了這家公司。試想,如果同意那位經理的要求,未來何談重用呢,因為剛入職自己就放棄了該堅守的東西。
把財務數據當成公司的機密,這是企業對財務人員的基本要求。華為的財務人員每年都要簽署《財經崗位行為承諾》,《承諾》中對財務人員工作信息管理的要求是兩點:
1
嚴格遵守公司的信息保密管理規定,不做違規的事,發現他人的違規行為給予及時制止并上報;
2
不傳播小道消息,不傳播小話,未獲得授權不擅自披露消息、未經授權不與任何人談論公司的財務信息。
會計人要記住了,財務數據不要輕易道出,一旦說出就應是權威表達。(作者:袁國輝 經授權,尊重原創,來源:指尖上的會計)
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