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聽說7月1日一到,財務室亂成了一鍋粥,各種不合規的發票洶涌而至,財務們應接不暇。其實解決這種事情遠沒有你想的復雜。之所以會開錯發票,是因為各業務人員不熟悉新規,不知道該如何開具發票。小編想了兩招,能解你們的燃眉之急。
1.發布報銷須知
擬定一份報銷須知貼在財務室的最顯眼處,并給公司全體員工發送電子版的報銷須知,以保證人人都有看到。
具體報銷須知的模板小編給大家擬定了一份,可根據實際需要進行更改。
開票須知
根據《關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)規定,結合在日常報銷中遇到的問題,對于增值稅發票開具規范如下:
(1)自2017年7月1日起,取得的增值稅普通發票(含電子和卷式)應在“購買方納稅識別號”欄填寫我公司納稅人識別號(納稅人識別號*******),不符合規定的發票,財務部不予報銷。
(2)特殊報銷憑證上沒有購買方納稅人識別號欄次,不適用上述要求,如:定額發票、過橋過路費發票、出租車發票、火車票、飛機票等。
(3)發票內容須與實際交易內容完全一致,須開具貨物或商品明細.要求開具的明細由開票系統開具,另外使用其他紙張打印的無效。
(4)發票上不得填寫“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品”等不能實際反映所購產品具體信息的內容字樣。
(5)未填寫正確的公司名稱的發票,財務部有權拒收。
(6)發票上發票專用章不清晰、蓋錯發票章等問題發票,財務部有權拒收。
(7)營改增后要求備注欄填寫信息的企業,發票上沒有填寫的,財務部有權拒收。
自7月1日本須知正式執行,未按本要求取得發票的,財務部不予報銷。
2.印制含有公司名稱、納稅人識別號或者社會統一代碼證的卡片,人手一份。
這樣業務人員開具發票數的時候直接出示卡片給開票人員就可以了,減少了開錯票和開具不合規票據的可能。
新政來襲,我們財務人員首先不能自亂陣腳,響應國家號召的同時,降低工作的出錯率,好的方法勝過無數次的退回改正。怎么樣是不是覺得小編棒棒的。
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