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如何加強內控票據合規管理?總結了4點!

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/11/18 13:49:07  字體:

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票據是確保企業收入合法、真實、準確的原始依據,也是會計憑證的重要載體,加強票據管理是企業財務管理工作的重要組成部分,如何加強內控票據合規管理?注意以下四點!

如何加強內控票據合規管理?總結了4點!

1.樹立合規意識規范業務票據

目前票據管理是幾乎所有企業財稅核算管理中的薄弱環節之一。究其原因,既有防范稅收風險的重視程度不夠,也有企業忽視票據管理知識的宣傳,造成大多數員工對票據的知識了解甚少、防范識別能力差等原因,這與大多數企業沒有建立一套較為規范和完善的票據內控管理體系有關。票據的規范管理需要從外部環境和內部管理兩個方面進行,外部要進行票據的統一管理,提供便捷的查詢方法,杜絕制假售假,通過信息技術手段自動核查;內部加強票據管理專業培訓,樹立員工的守法合規意識,規范財務的報銷審批流程,防止不合規票據的流入。

2.加大審批力度預警潛在風險

由于企業財務人員人數有限,且其他事務眾多,存在業務單據報銷或結算時把關不嚴的情況。需要加大資金支付時票據審批力度,要遵循“筆筆有單證,單單有跡尋”的跟單原則,建立相應的票據管理制度,通過職責明確和加強考核,使票據管理職能前移,防范稅務風險的長效機制。

3.建立發票臺賬保障合規運行

企業在現有稅收法律法規下結合自身經營特點盡快建立規范完善的票據管理制度或方法,規范發票開具、保管、取得入賬管理及財務監督工作。確保每一份結算發票與項目關聯、與合同關聯、可追溯到責任部門和責任人,同時通過信息化管理平臺,適時查詢發票的開具金額、報銷金額、剩余金額,以及該項目或合同總金額、需開、已開和待開發票金額,發票開具或入賬次數等,并能追溯到報銷或結算業務單據和業務明細,審批人和審批意見,使票據管理專業化、透明化、信息化。

4.采用信息平臺提升內控技能

現在是人工智能熱火朝天的時代,OCR掃描自動識別核驗技術已應用到票據管理中。通過發票自動識別技術,實現發票精準識別、發票聯網核驗、發票聯網管理等功能。這既能夠保證發票的準確性,還給財務工作者提供了數據化,從而節省了大量的時間和人力成本。同時,結合企業信息平臺的應用和技術對接,在很多使用場景可以完成不同系統或平臺間的信息共享,提高企業的信息化和數據化管理水平,提高企業的內控能力。

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