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每年到了招新人的時候,“老會計”們都是又喜又愁,喜的是有新人來可以分擔些工作,愁的則是這新人大都有理論沒實際,有些恨不得得手把手的教才行。而對于財務主管們來說,帶新人也不只是安排個靠譜的師傅就行了,企業財務無小事,一個小數點兒的失誤都有可能給企業可能造成數萬元的損失。
作為財務主管在給新手會計安排師傅的時候不僅要考慮其專業技能,更重要的是有沒有良好的工作習慣和職業素質。大家都知道一張白紙畫什么是什么,初入職場的會計新手們如果在一開始就沒有養成好的習慣,后期再想糾正就難了。
除了選個好師傅,主管們還應該制定一套相應的培訓計劃,不要以為新來的沒幾個人就不用費那么大精神,一套好的培訓計劃可以幫你節省很多精力,遇到不同情況只要適當做個修改就成了。對于培訓計劃建議大家可以先將全部新人集中進行一些基礎培訓,再根據個人情況分派崗位,如果新人都是校招的學生,不妨輪換培訓,讓新人們對財務工作有個全面認識的同時,還可以觀察一下每個人擅長的方面,以便后續的培養。
進入正式的“老帶新”階段后,主管要定期安排一些考核,例如像點鈔、百張等一些出納的基本技能,或是財務軟件的使用等。同時根據考核結果定制相應的激勵機制,對學習效果好的給與適當的表揚或獎勵。
待培訓階段結束,開始正式進入工作交接時,首先要在綜合評價其能力基礎上,結合師傅們的意見進行工作分配。正式的交接要分步進行,前期也要進行一段時間的“老帶新”以便新人熟悉具體業務操作。而這時候“老會計”們就要注意了,此時你的第一要務是讓新手們盡可能的短時間接手工作,千萬不要一上來講一大堆的制度理論了,這些他們在學校和前期的培訓工作中都已經接觸過了沒必要再重復。最好是能幫他們把應該注意的關鍵點列出來,把要做的工作以最簡單的方式告訴他,因為新手們的工作結果會直接影響到你自己。最后“老會計”們要做好跟蹤檢查,不是全交接了就沒事了,后續還是要跟進一段的,具體的跟進措施財務主管們可根據各單位各崗位不同情況再進行規劃。
除了直接負責的人員外,企業中的每個財務人員都有責任關注新人的成長,切不可覺得事不關己就不予理會,要盡量清楚地告訴新手們有哪些地方可能是“坑”,因為作為“過來人”的你很清楚這些“坑”在哪,如果你不提醒,一旦他們“掉”進去,“拉”的人還是你,千萬別給自己找麻煩!
作為會計人員培養重要一環的“老帶新”不僅僅是交接工作、培養新人那么簡單,它是一個單位財務工作平穩運行并不斷推進的基本保障,需要大家重視起來,總結經驗并不斷改進!
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