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一些大中型企業都會簡歷完善的內部控制制度,為什么要建立內控制度呢?有什么必要性嗎?跟我一起來探討一下吧~
首先,企業內部控制是解決會計信息失真、保證國民經濟正常運轉的客觀要求。
當前我國會計信息失真現象較為嚴重,財務制度缺乏科學性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事后采取補救措施等。當前會計改革應將重點放在解決會計信息失真這一問題上,加強內部會計控制是保證國民經濟正常運轉之必需。
其次,企業內部控制是建立現代企業制度、強化內部管理、提高經濟效益的客觀要求。
內部控制是現代企業管理的重要組成部分,對確保企業各項工作的正常進行、促進企業經營管理效率的提高及建立現代企業制度有著非常重要的作用。
第三,企業內部控制是統合企業整體的有力工具?,F代企業的成功經營,離不開生產營銷、物資、計劃、財務、人事等部門的通力合作。
各部門的業務雖有單獨的系統,但其個別作業與整體業務又必然會發生聯系,并受其他部門作業的牽制和監督。正是基于這一點,內部控制利用會計、統計、業務、審計等部門的制度規劃及有關報告等作為基本工具,以實現企業統合與控制的雙重目的。
第四,企業內部控制是防范財務風險的客觀要求。
企業應當建立規范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯簽責任制度,加強投資項目立項、評估、實施及投資處理等環節的會計控制,以防范投資風險。
有哪些加強內部控制的措施?
1.提高認識
領導重視是發揮內部會計控制作用的前提,企業單位負責人要深刻認識到實施內部控制不僅是會計管理部門的要求,而且也是規范經營、降低企業風險、提高管理效益以保證企業目標順利實現的重要舉措,必須親自掛帥組織本單位內部會計控制的建設。要建立內部會計控制管理領導責任制,將企業內部控制管理的好壞與主要領導的政績業績考核結合起來,層層負責,將內部控制管理工作落到實處。
2.深化產權制度改革
內部控制能否真正成為管理者的內在需求,是企業內部控制制度是否流于形式的關鍵,而要使內部控制成為企業的內在需求,主要取決于企業是否通過提供真實的會計信息取信于社會。但是目前許多企業尚未做到。因此,只有通過產權制度改革,建立現代企業制度,使企業領導人和企業興衰息息相關,企業領導者才有動力去實施內部控制制度,企業內部控制制度才會真正發揮其應有的作用。
3.明確控制目標
內部控制制度重點是圍繞會計核算和會計監督環節來設置的。一般說來,健全的內部控制制度應能有效預防錯誤和舞弊的發生。即使發生了,也容易及時發現和糾正。因此,在設計時必須明確控制目標,充分考慮各項內部控制制度是否符合內部控制基本原則,認真檢查關鍵控制點是否得到了控制,所有的控制目標是否已達到。
4.完善內部控制環境
控制環境是指對建立或實施某項政策發生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態度、認識和行動。企業內部控制應當建立在共同的道德規范的基礎上,強調溝通和感情的交流,消除管理者和被管理者之間的隔膜,強調每一個人的積極性,形成真正意義上的團隊精神。
5.提高會計人員素質
會計人員素質是加強內部控制的關鍵,企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質。在聘用會計人員上,要制定嚴格的招聘程序,不僅要選擇業務能力強的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。
6.加強內部監督
企業內部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理制度及活動實現的。因此,要確保內部控制制度被切實地執行,且執行效果良好,且必須被監督。
7.強化外部監督
在管理者內部會計控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發揮政府在企業內部會計控制方面的作用,依靠政府的權威性,按照有關法律法規來規范企業建立健全內部會計控制制度,并使之有效實施。
8.實行會計電算化
會計電算化是現代會計發展的必然,因此我們要加快會計電算化建設,有效加強會計內部控制與防范計算機風險。在工作中要運用計算機對各項會計業務進行檢查,建立一套先進的會計內部控制信息系統,用現代化手段對會計數據進行整理分析。在應用軟件開發中,設計會計業務處理程序時要將制約、監督等風險控制防范功能融入其中,使操作人員必須按照職責權限和有制約的操作程序才能進入系統處理會計業務,以達到防范技術風險和計算機犯罪。
總之,加強實施內部控制能夠規范社會主義市場經濟秩序,確保國民經濟穩定、持續、健康地向前發展。有活力的內部控制制度應該是推動企業創新的制度,只有企業全體職工齊心協力,相互支持,相互激勵,企業內部會計控制才能發揮應有的作用。
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