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信息技術的發展改變了企業生存的生態環境,那么,這種改變給財務部門帶來了什么呢?當信息化的浪潮鋪天而至時,財務部門是乘風破浪直踏九天之上,還是船毀人亡直墜九幽之下?請看正保會計網校為您分析財務部門面臨的問題。
隨著現代信息技術的發展,數據的搜集、整理、傳遞變得越來越便捷和迅速。這種變化影響了現代社會的方方面面。財務部門也不可避免地被卷入了信息技術的風浪中,這種風浪對財務部門是機遇還是挑戰?
對財務部門來講,信息技術的發展使得數據的搜集和整理變得簡單、準確,而網絡的發展使得財務數據的遠程調取和快速傳遞變得十分方便。這個時候,財務部門的職責也悄然地發生了變化:它不再滿足于對數據簡單地搜集和整理,開始慢慢地嘗試對數據進行整理、分析,以便用來判斷企業的經營狀況和財務能力,力爭在企業管理中獲取更重要的位置。而且,有些財務部門確實做到了。
然而,財務部門想要完全實現由“后勤”向“決策”的華麗轉身,有很長一段路要走。目前,全球的財務部門均或多或少的受以下三種因素制約,難以實現這種華麗的轉身:
第一、理解企業的戰略
財務部門想要在決策中扮演重要角色,首先是需要了解企業的戰略,并進一步支持企業的戰略。財務部門可以在財務制度的制定、信息搜集和記錄的重點上,側重于企業的戰略。比如,企業戰略是增強產品在現有市場的優勢地位,那么財務部門除了重點搜集產品生產的相關信息,幫助企業制定定價策略外,在信用政策、生產效率、銷售激勵等制度的制定上,也應該能拿出相應的數據。這點無疑是最難解決的問題,因為財務部門在認識這一問題方面的準備或許最不充分。
第二、技術
財務部門必須具備技術實力,以便能夠依據及時、精確的信息提出建議。這應該是最容易解決的問題。雖然我們永遠都不能肯定董事會一定就會根據我們的建議做出決策,但是企業無論何時總是需要"更好的信息".
第三、人員素質
財務部門的工作人員應當具備相應的會計、稅務甚至管理方面的知識儲備以及能力,從而可以為企業提供不間斷的支持。另外應當具備相應的思維模式,確保高效地開展工作。同時,財務部門要知道如何通過培訓和深造彌補員工缺失的技能、糾正不正確的態度,還要知道是否需要為企業引進人才(以及是否需要轉出某些人員),以及要知道未來的財會人才需要具備哪些技能。
對財務部門來說,第二點和第三點屬于“硬件”上的要求,要實現比較容易,難的是第一點,因為第一點不光需要財務部門本身的轉變,還需要公司其他部門和管理層的配合。這很容易陷入“財務部門需要其他部門的配合才能做出成績從而取得其他部門的信任,但是想要其他部門配合必須先獲取其他部門的信任”的怪圈里。不過這也預示了事情同樣存在一個良性循環,即獲取信任,加強配合,之后信任增加,之后更深度的配合。
因此,一個可行的策略似乎是,財務部門可以通過塑造自身專業、嚴謹的形象,獲取其他部門專業上的信任,之后再慢慢加強和其他部門的配合,走上良性循環。
這么看的話,財務部門的“前景”似乎明朗了,可以解決這三個制約因素的財務部門將會在企業中發揮重要的作用,而解決不了這幾個因素的財務部門只能繼續從事以前簡單的財務處理工作。
以上是正保會計網校為您做的一些分析,希望可以給您帶來一些啟發。
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