新用戶掃碼下載Excel數據驗證聯手COUNTA，高效規范數據錄入！
實務工作中我們有時候需要確保excel中數據信息的完整性，在設置好表格列標題和格式發送給下屬或業務部門的人員填寫信息時，不允許存在空著的單元格，當某一個單元格有某些信息未錄入時不允許進行下一行的錄入。這種對數據規范錄入的控制，不使用VBA可以實現嗎？
當然是可以的，我們使用數據驗證功能配合counta函數即可實現這一目的！
如下圖所示，我們想實現：當在excel表格的A到D列輸入數據時，只有上一行的四列都輸入了內容，才能在下一行中錄入；否則就無法輸入并提示錯誤信息。
如何操作呢？步驟來啦！
①選中區域A2:D10 （注意，這里的D10也可以是D100、D500等等，實際工作中大家可以依據預計數據量來選取區域）。
②用鼠標依次點擊“數據”、“數據驗證”、“允許”，選擇“自定義”，在來源框中輸入以下公式：“=COUNTA($A1:$D1)=4”。
我們可以測試一下效果：當我們第一行信息填寫不完整時，就去錄入第二行的內容，系統會提示錯誤，不允許我們錄入；當第一行不存在空白單元格的時候，Excel才允許我們錄入第二行的內容。操作如下圖所示：
說明：
1、數據驗證（數據有效性）顧名思義就是：為保證數據的完整性和唯一性進行的一種操作。在早期的Excel版本中稱作：“數據有效性”，在高版本的Excel中稱作：“數據驗證”。
2、COUNTA()函數可以統計非空單元格個數。$A1:$D1添加$是把范圍固定在A到D列。
好了，數據驗證這個功能的小案例就給大家分享到這里。你學會了嗎？更多內容歡迎關注正保會計網校的實務課程>>
本文為正保會計網校老師原創文章
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