財務審合同,有必要嗎?怎么審?
對于大公司來說,審合同必須要財務人員參與,但對于小公司,很多老板都認為沒關系,網上隨便搜索一個相關的合同,不進行修改,直接使用!合同不簽好,麻煩少不了,沒有糾紛的時候,你好我好大家好,一旦出現糾紛,合同就是救命稻草。
審合同的意義
1、不審合同稅務風險大
這里列舉幾個事項:
(1)合同未約定發票類型,最后專用發票難取得;
(2)合同未約定發票開具項目及稅率,最后取得低稅率的發票;
(3)混合銷售合同沒區分清楚,最后多繳了稅;
(4)交貨方式沒確定好,提前繳了稅。
2、合同不審,無法做好財務分析和內控
合同是現金、應收賬款、存貨管控的起點。
如:一份銷售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉期,這份合同要不要簽?
企業現在資金流緊缺,什么樣的結算方式更有利?
對方的信譽怎么樣,貨款會不會出現壞賬?
3、做好預算管理,先從合同開始
合同已經簽署,付款時超預算被卡住了,面臨資金緊張或違約的風險,所以財務人員要審合同。
合同怎么審
1. 現金流角度
①關注金額
不論是收款還是付款,都需要考慮預算,收款考慮合同金額是否能夠保本,付款需要考慮合同金額是否超過資金預算,對資金不進行預算,很容易造成資金閑置或者資金周轉緊張而導致違約或其他不良損失
②現金流時效
收、付款時間都和資金直接相關,需要重點考量,收款的時間太晚會導致資金回流慢,可能出現賬面有盈利,但賬戶沒錢的情況,付款時間太早,可能出現買進的商品或存貨還沒有實現資金回流,導致資金鏈緊缺
③收付款方式
優先選擇適合企業自身的方式,如果能全部按照對公轉賬方式最好,畢竟到嘴的鴨子才是自己的,如果商以業匯票這種有延期性質的方式,需要考慮公司資金周轉是否可接受
付款方式是分期付款,還是預付或者一次性支付,這些方式都會給公司帶來不小的影響
2. 損益角度
要保證這個合同的利潤是正的(即:合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本)。
其中,執行合同企業成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這個需要經驗也需要和相關部門的溝通和協作。
當然以上只是一個比較理想的環境下思考方式,但是,有時一些合同表面上是不合算的,但在戰略上卻有很大的意義,具體情況需要具體分析
根據資金預算來決定貨幣的松緊,利用內部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。根據利潤的預算來控制價格和存貨的周轉。
這也更加說明,預算雖然復雜,但對于企業的經營管理還是非常有用的。
3. 要考慮企業內控和執行成本等隱性成本
合同涉及發票多、金額大的項目,對發票的種類、稅率、開具時間、開票內容、規格型號等都需要重點關注,發票不及時開,就會造成提前多預繳稅額,存在資金占用問題,文章開篇訴訟案件就是因為開票問題沒有約定好,引發出來的
有些合同執行的流程較復雜,涉及到客戶、供應商、采購、研發、生產、倉儲和銷售等多方面,這時企業內控和執行協調的成本就會較高,在審合同時,就要注意這個成本控制的影響。
4. 要確定合同符合公司內部管理的要求
例如,合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。
5. 合同應盡量規避稅務風險,最好能作出稅收策劃
大家都知道,稅務策劃是要事先做,合同簽訂,木已成舟,能策劃的空間就非常小。
因此,財務人員要嚴格審核發票的種類、稅率、開具時間、開票內容及規格型號等項目,尤其對于一些特殊事項,例如混合銷售和技術轉讓等內容,提前做好策劃,可以合理減少稅負!
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