賬面混亂,如何清理?
大家新到一家單位,有發現新單位的賬面混亂,但又感覺無從下手的情況嗎?今天就分享下亂賬整理的一些小技巧吧,希望對大家有幫助哦。
一、亂賬調整流程
1. 確定賬務截止時間,并結出余額,找到一個調整的基準數據,編制調賬前的表?;鶞蕯祿梢愿鶕o助賬簿、各種收入支出單據計算、實際盤點和對賬核實得出。
2. 通過實地盤點、往來對賬、銀行流水打印、單位內部人員配合等途徑確定真實的數據,并編制報表。
3. 分清主次,確定重點調整對象。
4. 找出差異原因,取得相關調賬證據。進行調賬時,必須要附詳細的調整說明作為原始憑證。
二、亂賬如何調整
1、確定調賬重點,及時查找原因
貨幣資金的清理。全面盤點現金,打印全部開戶行的銀行對賬單,確定實存數。
2. 往來科目的清理
由單位相關部門提供往來業務的真實情況,并出具往來科目余額表,必要的時候,和往來單位對賬。
3. 實物資產的清理
涉及有存貨的單位,需要盤點存貨;涉及固定資產的, 需要盤點固定資產,并如實填寫盤點表。
4. 無票收支的核對
補計賬面,補繳稅款,更正稅務申報,比如無票收入, 以物易物等。
三、具體亂賬清理方法
【貨幣資金】
公司所有的業務和經營事項都是圍繞資金來的,只要把資金捋清楚,業務真 實的面貌才能梳理出來,才知道真實的情況和現在會計做的情況差距有多大。
(1)貨幣資金先看報稅系統中財務報表數,根據財務報表和銀行對賬單確定銀行存款實有數和其他貨幣資金數,倒擠現金數。
(2)庫存現金賬實不符,必須找到老板,確定賬實不符的原因,并如實調賬。
①如果現金盤虧,是老板借用,及時掛往來
借:其他應收款
貸:庫存現金
②如果是已經支付費用,沒有入賬,及時取得發票補記費用
借:管理費用
貸:庫存現金
③如果是盤盈,屬于收入未入賬,及時記賬,并補繳稅款,無票收入的話, 可以在調賬當期進行納稅申報;不屬于收入,如果是老板的錢,可以退回老板, 也可以記為往來借款
借:庫存現金
貸:其他應付款
現金必須當場確認,領導簽字。
(3)銀行存款核對及處理與庫存現金類似,一定是以銀行對賬單的余額為 準。另外,可能銀行存款會存在未達賬項,找到老板或者負責人,查明“未達賬 項”有哪些,編制《銀行存款余額調節表》即可。
【債權債務】
按二級明細科目余額逐一核對。如果屬于已經實際收付,沒有入賬的,要取得收付款證明,比如銀行收付款回單,收據等,補計賬目。
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
借:應付賬款
貸:銀行存款/庫存現金
如果屬于長期不清的往來,比如長時間通過“上年結轉”而“ 結轉下年” 的往來,應請示領導,根據實際情況,及時核銷。
(1)應收賬款無法收回的,確認為壞賬,沖減壞賬準備或者直接計入營業外支出;
(2)應付賬款無法支付的,確認為營業外收入。
【注意】
(1)往來差異的核對首先與公司業務部門核對,再與對方單位進行核對, 形成對賬工作底稿,根據核對后的差異結果,調整賬務。
(2)應收賬款按客戶名稱逐一進行余額核對,先將余額對上。余額對不上 的,再逐筆核對明細,一定要按照發票明細來進行核對,做核對工作底稿的時候 建議注明發票信息。
如果是因為收入沒有及時入賬或者收到貨款沒有沖減往來,要及時進行賬務 調整。此過程也是對公司業務部門工作的一個檢驗,比如業務員收款不及時報賬。
(3)對企業應收賬款比較混亂的情況,應重點關注以下幾個方面:
①月初月末是否有大筆相同的金額轉出和轉入;
②對摘要模糊,金額較大的記錄要重點審查;
③掛賬期間非常長的金額,判斷應收賬款是否真實存在;
④是否按備抵法計提壞賬,發生壞賬后是否直接轉銷;
⑤是否隨意變更壞賬準備的計提范圍和計提比率來調節利潤;
⑥檢查應收賬款的明細科目,是否有重分類的預收賬款掛賬,虛減期末余額, 虛增利潤;
⑦為了隱瞞利潤,虛增期末余額,多計提壞賬,期末不做重分類,把一部分 已收到的應收轉移到預收賬款中。
(4)應付賬款按供應商名稱進行核對。一般來說付錯款的概率并不大。一 般比較大的客戶也會主動發送對賬單,那么根據對賬單進行核對即可。
【溫馨提示】 如果跟供應商的對賬單出現差異,一定要檢查之前是否有付過款,避免重復支付。
(5)應付賬款清查核對過程中,要重點關注:
①應付賬款長期掛賬是否真實;
②現金結算貨款、委托個人付款、付款給銷售方以外的第三方是否如實入賬;
③是否存在虛列應付賬款增加成本,虛列制造費用;
④有無用商品直接抵應付賬款沒有如實入賬。
(6)其他應收應付的核對,要落實到明細賬戶上,逐一核實。其他應收款應重點關注:
①隱形成本支出在其他應收款下掛賬;
②股東分紅逃稅;
③沒有發票報銷的業務不做處理或者延遲處理;
④協助員工偷逃個稅,工資入借款;
⑤股東挪用資金;
⑥利用其他應收款套取現金;
⑦利用“其他應收款”科目隱匿收入。
(7)經過核對以后,往來款項仍然對不上的部分(往往實際對賬結果會小于報表數),可以記到“其他”或者“綜合調賬”二級科目下,待以后視情況調整。
【存貨、固定資產】
實物資產清查,確定資產成本。
(1)存貨的盤點,有發票、白條、合同、付款憑證等能夠證明資產的價值, 如實入賬;沒有發票,價值不明的,可以按近期采購價格估價入賬。
【溫馨提示】沒有發票的資產,對應的支出所得稅前不能扣除,在企業所得稅匯算清繳的時候,要做成本調增。
(2)固定資產的盤點,找發票、找合同,盡量確認到原值,沒有發票,可以記為借入股東的資產或者估價入賬,但是因為沒有發票,計提折舊就不得在稅 前扣除,在所得稅匯算清繳時作納稅調整。清查核對過程中,建立固定資產臺賬。
(3)盤點結果與賬面記錄相比,賬實不符的,通過“待處理財產損溢科目” 進行調賬處理。企業需要重新建賬的,以盤點結果建賬,與報表不符的部分,按盤盈盤虧處理。
四、記賬差錯調整方法
1.將原錯誤憑證紅字沖回,重新做正確的憑證。
2. 科目錯誤的,將錯誤科目調整為正確的科目;金額錯誤的,調整差額, 將金額調整正確。
3. 調整涉及到損益類科目的,若判斷為重要的前期差錯,通過“以前年度損益調整”科目。
4. 一定要附調整說明,注明調整的憑證號,以及調整的原因,數字的計算過程等。
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