會計工作交接內容及流程 身為財務人員的你一定要了解!
會計人員工作交接是會計工作中的一項重要內容。做好會計交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續進行;做好會計交接工作,可以防止因會計人員的更換出現帳目不清、財務混亂等現象;做好會計交接工作,也是分清移交人員和接管人員責任的有效措施。
《會計法》第四十一條規定:“會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦情交接手續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。”這是對會計人員工作交接問題作出的法律規定。
交接內容
1、 物品交接
憑證、賬簿、報表及附注、文件、工具、印章和其他資料(如會議記錄簿、發票登記簿、工資表、文書檔案等);會計軟件、數據磁盤及相關電子資料等。
2、 工作流程
工作流程本是會計自身的事,但具體企業具體分析,會計需要在交接時將企業的性質、業務交代清楚。能給出每月的期末結賬操作指南、每月的主要工作事項、信息系統使用指南、日常業務處理流程,最好不過了;
3、 事項交接
跟交接人再三確認好企業正在進行的一些業務處理的關鍵點,近期的重大財務事項等;也要告知交接人近期需解決的一些重要事項。
「會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。」
這是《會計法》與《會計基礎工作規范》對會計人交接工作做出的明確規定。
交接程序
1、 交接申請
因為會計人涉及的工作內容重要且廣泛,務必提前向企業提出會計交接申請。內容大致包括:申請人姓名、交接原由、交接時間、交接的具體安排、有無重大報告事項等。申請的內容不復雜,這供參考。
2、 不留尾巴
負責是一個能提升成就感的東西。最好將交接截止期放在月末,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。接受手頭尚未處理完畢的工作。
3、 整理列表
會計人都是非??孔V的,將交接的各項事宜列個清單妥妥的。即以上交接內容。
4、 打印清單
確認交接無誤后,交接雙方與監交人各執一份蓋章或簽名的交接清單,同時需注明:企業名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清單頁數以及需要說明的問題和意見等。
會計交接不同于一般崗位交接,關系到工作連續性的同時,還將涉及法律法規,定要嚴肅認真才好。所以大家一定要重視起來。想學習更多知識來正保會計網校就業頻道吧,免費直播、免費資料、名企內推、求職進階等,點擊加入~正保會計網校就業頻道
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