干貨:會計工作的交接程序是什么?該怎么做?
離職前后會計人員的交接工作是非常重要的,今天我們來了解一下會計工作交接的具體程序有哪些:
1、交接前的準備工作
①按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
②已受理的經濟業務尚未編制憑證的,應填制完畢。
③核實所有內外往來的賬目及資產物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。
④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內容,交接雙方和監交人的職務、姓名、交接清單頁數以及需要說明的問題和意見等。交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。
⑤從事網上業務工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數據磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內容。以及崗位所需聯系人員,資料完成遞交日期等內容。
2、移交點收
①現金依財務系統賬面記錄余額進行當面點交,不得短缺,接收人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與財務系統賬面記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照賬面余額交接。會計計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負責。
③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
④財務專用章、收據、空白支票、發票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。
3、對于電子數據要在實際操作狀態下進行交接;
①財務負責人(各級財務主管)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應當寫出書面材料。
②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領接收人與外部聯系人見面說明或向接收人移交外部聯系人資料。
4、專人負責監交
①一般財務人員辦理交接手續,由其部門財務主管監交。
②公司財務部主管辦理交接手續,由相應財務本部主管監交。
③財務本部經理辦理交接手續,由其相應財務本部主管或群財務主管監交。
④群財務主管辦理交接,由事業群總裁監交。
⑤交接清單應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
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